Zamówienie stanowi w szczególności zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie oprogramowania tworzącego Zintegrowany System Informatyczny Wspomagający Zarządzanie Zasobami zamawiającego, obejmujący obszary: kadrowo-płacowy, finansowo-księgowy, planowanie i budżet zadaniowy, środki trwałe i gospodarka magazynowa, wraz z licencjami udzielonymi na czas nieokreślony, zgodnie z wymaganiami określonymi w PROJEKTOWANYCH POSTANOWIENIACH UMOWY (PPU). Przedmiot zamówienia/Umowy składa się z trzech zadań:

Część I – Wdrożenie I, tj. dostarczenie produktów opisanych w Zał. nr 1 do Umowy, sekcja X pkt 8 ppkt 1-6, w terminie 5 miesięcy od dnia zawarcia Umowy i nie później niż 10 listopada 2022 r.

Część II – Wdrożenie II, tj. dostarczenie produktów opisanych w Zał. nr 1 do Umowy, sekcja X pkt 9 ppkt 1-6, w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy i nie później niż 30 listopada 2022 r.

Część III – Wsparcie powdrożeniowe, określone w § 1 ust. 3 PPU i w Zał. nr 1 do Umowy, sekcja XI, świadczone przez 36 m-cy

Zamówienie stanowi w szczególności zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie oprogramowania tworzącego Zintegrowany System Informatyczny Wspomagający Zarządzanie Zasobami zamawiającego (dalej System) obejmujący obszary: kadrowo-płacowy, finansowo-księgowy, planowanie i budżet zadaniowy, środki trwałe i gospodarka magazynowa, wraz z licencjami udzielonymi na czas nieokreślony, zgodnie z wymaganiami określonymi w PROJEKTOWANYCH POSTANOWIENIACH UMOWY (PPU) w tym w załącznikach do Umowy.

Przedmiot zamówienia/Umowy określono szczegółowo w § 1 PPU oraz w Załączniku nr 1 do Umowy, który stanowi opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ). Przedmiot Umowy składa się z trzech zadań:

1) Część I – Wdrożenie I, tj. dostarczenie produktów opisanych w Załączniku nr 1 do Umowy, sekcja X „Wymagania ogólne” pkt 8 ppkt 1-6, w terminie 5 miesięcy od dnia zawarcia Umowy i nie później niż 10 listopada 2022 r.;

2) Część II – Wdrożenie II, tj. dostarczenie produktów opisanych w Załączniku nr 1 do Umowy, sekcja X „Wymagania ogólne” pkt 9 ppkt 1-6, w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy i nie później niż 30 listopada 2022 r.

3) Część III – Wsparcie powdrożeniowe, określone w § 1 ust. 3 PPU oraz w Załączniku nr 1 do Umowy, sekcja XI „Wytyczne do realizacji usług przez Wykonawcę po odbiorze Systemu”, świadczone nieprzerwanie w ciągu 36 miesięcy od dnia odbioru końcowego Systemu.

Zamawiający może przeznaczyć nie więcej niż 600 000,00 PLN brutto na sfinansowanie Części I w kompletnym zakresie oraz nie więcej niż 800 000,00 PLN brutto na sfinansowanie Części II w kompletnym zakresie; w sumie łącznie nie więcej niż 1 400 000,00 PLN brutto.

Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługi informatyczne wyłącznie w zakresie parametryzacji i konfiguracji zaoferowanego Systemu, a także dokonać migracji danych. Podział zamówienia na części i umożliwienie składania ofert częściowych nie jest pożądane, ponieważ System stanowi integralną całość.