Binnen de opdracht valt:

— de levering van iPads, Chromebooks, desktops en laptops,

— oplaadkasten voor Chromebooks,

— toetsenborden,

— muizen,

— monitoren,

— accessoires,

— service en garantie,

— onderhoud,

— oplevering van iPads in DEP,

— inruil van gebruikte iPads,

— advisering.

Buiten de opdracht valt:

— het turn-key opleveren van de ICT hardware.

Verwacht wordt dat er 2 ‘grotere’ bestelmomenten per jaar gaan plaatsvinden. Doorgaans is dit voorafgaand aan het nieuwe schooljaar en in januari.

Het betreft een raamovereenkomst voor de duur van 4 jaren. Op basis van de raming gebaseerd op bestellingen uit het verleden trachten wij u een zo goed mogelijk beeld te geven van de verwachte afname. Incidentele en onverwachte leveringen zijn niet meegenomen in de verwachte afname. Aan de genoemde verwachte afname/aantallen kunt u geen rechten ontlenen.

De verwachting is dat alle ICT Hardware binnen OPOD de komende 4 jaren vervangen gaat worden. In 2020 wordt een piek in het aantal bestellingen verwacht, aangezien de afschrijftermijnen in dit jaar worden bereikt. Voor de verwachte afname per product/device verwijzen wij u naar bijlage D.

De verwachte afname op basis van bestellingen uit het verleden bedraagt 200 000 EUR per jaar, dus 800 000 EUR gedurende de duur van de raamovereenkomst. Stichting OPOD houdt zich expliciet het recht voor om, binnen de gesloten raamovereenkomst, meer af te nemen dan nu vermeld wordt in de verwachte afname. Het maximumbedrag waarvoor OPOD mag aanschaffen binnen deze overeenkomst is hoger dan de verwachte afname; namelijk een afwijking van 25 %, maximaal 1 000 000 EUR. Zodra deze afname is bereikt, sorteert de overeenkomst geen effect meer.