Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH), zentrales Förderinstitut des Landes Schleswig-Holstein mit derzeit rund 570 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern – benötigt die Unterstützung einer Full-Service-Werbeagentur. Hauptaufgaben für die Agentur sind die Produktion von Druckerzeugnissen, das Design von Print- und Online-Werbung sowie des Internetauftritts (inklusive suchmaschinenoptimiertes Webdesign, aber ohne Programmierung und Hosting), die Konzeption und Umsetzung von Bewegtbildprojekten (z. B. Image- oder Produktfilme, Erklärvideos), die Weiterentwicklung des IB.SH-Corporate Designs und andere typische Aufgaben des Kommunikationsdesigns.
Suchmaschinen-Marketing: Momentan schalten wir noch keine Anzeigen in Suchmaschinen. Da dies für die Zukunft angedacht ist, ist neben SEO- auch SEA-Know-how wünschenswert.
Die IB.SH benötigt eine Full-Service-Agentur, die die Bank in den Bereichen Marketing und Werbung berät, begleitet, Werbemaßnahmen konzipiert und produziert.
Die Agentur sollte die gesamte Bandbreite von Werbeleistungen anbieten, sie soll Beratungs-, Planungs- und Gestaltungsaufgaben übernehmen. Das Angebot umfasst im einzelnen klassische Werbung wie Zeitungswerbung, Außenwerbung, oder Werbung in Rundfunk und Fernsehen, das Erstellen von Druckerzeugnissen wie Broschüren, Magazine und Flyer, ebenso wie Geschäftsberichte. Hinzu kommen unterschiedlich komplexe Leistungen wie Online-Marketing, Public Relations, Corporate Design/Corporate Identity (inklusive Logo), Direktwerbung oder Ambient Media sowie Werbegeschenke/Give-aways.
So beinhaltet das Online-Marketing Aufgaben wie Suchmaschinenoptimierung (SEO), Apps, E-Mail-Marketing oder Social-Media-Marketing.
Die IB.SH benötigt für die Durchführung der Anzeigenschaltung die Unterstützung einer geeigneten, deutschsprachigen Agentur, die die Mediaplanung und Abwicklung innerhalb eines zu schließenden Rahmenvertrages für den Zeitraum vom 01.02.2019 bis zum 31.01.2023 für die IB.SH übernimmt. Unter Mediaplanung wird der gesamte Prozess von der Planung bis zur Schaltung von Anzeigen zur gezielten Nutzung in Massenmedien (Zeitungen, Zeitschriften, Hörfunk, Fernsehen, Internet usw.) für Werbezwecke verstanden.
Auf Grundlage des Rahmenvertrages sowie eines Angebotes werden Einzelverträge abgeschlossen.
Die IB.SH schaltet Anzeigen gemäß ihren internen Vorgaben
— als Werbemaßnahme für verschiedene Kundengruppen und Vorhaben
— für die Vertriebsbereiche Wirtschaft, Firmenkunden, Immobilienkunden, Kommunalkunden sowie Arbeitsmarkt- und Strukturförderung.
Aktuell werden Anzeigen hauptsächlich im Print-Bereich geschaltet. Für die Zukunft ist angedacht, mehr Anzeigen im Online-Bereich zu schalten.
Die IB.SH erwartet vom Dienstleister eine gute Kenntnis über den schleswig-holsteinischen Anzeigenmarkt. Ferner hat dieser bei der Auftragsabwicklung dafür Sorge zu tragen, dass Fristen ordnungsgemäß eingehalten und rechtzeitig an die IB.SH übermittelt werden, damit ausreichend Zeit für eine Entscheidungsfindung besteht
Zum Ablauf einer Anzeigenschaltung der IB.SH:
Die Anzeigenschaltung erfolgt auf Initiative der IB.SH, teilweise auf Vorschlag der zuständigen Mediaagentur oder eines Verlages, einer Zeitung etc.
Die inhaltliche, textliche Abstimmung der Anzeige erfolgt intern bei der IB.SH, die abschließende Abstimmung erfolgt mit der zuständigen Mediaagentur, welche fristgerecht die Veröffentlichung in den entsprechenden Medien veranlasst. Die IB.SH erhält vom Auftragnehmer bei Rechnungslegung jeweils ein Exemplar des Mediums, in dem die Anzeige veröffentlicht wurde.
Gemessen an den letzten zwei Jahren werden ca. 60-80 Anzeigen pro Jahr geschaltet. Die Anzahl kann variieren und es besteht kein Anspruch auf Beauftragung der vorgenannten Anzahl.
Es wird erwartet, dass das vorzulegende Konzept auch aussagekräftig in Bezug auf die Qualität hinsichtlich der Wirtschaftlichkeit und der Vorgehensweise bei der Abwicklung von Aufträgen.