1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegającą na:
1.1. Wydrukowaniu 12 (dwunastu) edycji miesięcznika Polska Zbrojna posiadającego numer ISSN i niebędącego czasopismem specjalistycznym.
1.2. Dostarczaniu miesięcznika na warunkach określonych w umowie .
2. Zamówienie pewne obejmuje wydrukowanie 12 (dwunastu) edycji miesięcznika „Polska Zbrojna” o następujących parametrach:
a) nakład 14 000 egzemplarzy(PZ),
b) objętość jednego egzemplarza: 112 stron + okładka (4 strony),
c) format zbliżony do A4 - 205x285 mm,
d) surowce:
— okładka: papier kreda o gramaturze 200 g/m², lakier UV jednostronnie,
— wnętrze: papier kreda o gramaturze 80 g/m²,
e) technika druku: offset, Przestrzeń CMYK 4 + 4,
f) system CTP: liniatura rastra nie mniej niż 150 lpi,
g) oprawa: klejona.
3. Zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r., poz. 907, 984 i 1047) Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji. Przedmiot zamówienia opcjonalnego obejmuje usługę polegającą na wydrukowaniu 12 (dwunastu) edycji miesięcznika „Polska Zbrojna” o następujących parametrach:
a) nakład 14.000 egzemplarzy(PZ),
b) objętość jednego egzemplarza: 164 strony + okładka (4 strony),
c) format zbliżony do A4 - 205 x 285 mm,
d) surowce:
— okładka: papier kreda o gramaturze 200 g/m², lakier UV jednostronnie,
— wnętrze: papier kreda o gramaturze 80 g/m²,
e) technika druku: offset, Przestrzeń CMYK 4 + 4,
f) system CTP: liniatura rastra nie mniej niż 150 lpi,
g) oprawa: klejona.
4. Wykonawca oświadczy, że zgadza się na przewidziane w umowie prawo opcji i nie przysługuje mu żadne roszczenie z tytułu niezlecenia przez Zamawiającego wykonania przedmiotu zamówienia opcjonalnego.
5. Zamawiający zastrzega sobie także możliwość dokonania zamówienia wybranych edycji o objętości jednego egzemplarza większej niż 112 stron + okładka 4 strony (zamówienie pewne), a mniejszej niż 164 strony + okładka 4 strony (zamówienie opcjonalne).
6. Cykl wydawniczy:
a) Polska Zbrojna ukazuje się w cyklu miesięcznym,
b) Zamawiający przekazuje materiały wydawnicze: w plikach PDF – na płycie CD-R lub DVD albo w trybie elektronicznym za pomocą FTP,
c) materiały redakcyjne będą dostarczana w następujących terminach:
— Zamawiający dostarcza materiały redakcyjne najpóźniej na 5 dni przed datą wykonania i dostarczenia druku danej edycji,
— Wykonawca przekazuje do Zamawiającego impozycję publikacji w terminie nie dłuższym niż 1 dzień od momentu przekazania materiałów przez Zamawiającego,
— Wykonawca dostarcza Zamawiającemu na własny koszt wydruk próbny okładki przed akceptacją do druku,
— Zamawiający w przypadku braku zastrzeżeń, w terminie nie dłuższym niż 1 dzień, akceptuje materiały do druku.
d) termin przekazywania przez Zamawiającego do Wykonawcy specyfikacji druku i dostawy edycji „Polski Zbrojnej” najpóźniej na 3 dni przed datą wykonania druku danej edycji:
e) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać wykonaną edycję zgodnie ze specyfikacją na druk i dostawę do maksymalnie 12-stu odbiorców (głównie w Warszawie).
7. Pakowanie: w paczki do 10 kg.
8.Wykonawca:
— posiada możliwość przesyłania plików w formacie PDF na FTP,
— dostarcza Zamawiającemu za pomocą FTP impozycję całości publikacji w celu jej akceptacji,
— odbiera inne materiały od Zamawiającego na własny koszt,
— wyznacza osoby odpowiedzialne za obsługę Zamawiającego w sprawach dotyczących produkcji (redaktora technicznego i graficznego oraz koordynatora całokształtu spraw pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, bez dodatkowych kosztów,
— zapewnia stałość cen w całym okresie trwania umowy.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo: obniżenia jakości druku, zmniejszenia objętości miesięcznika w dowolnej edycji, zmniejszenia nakładu miesięcznika w edycji, lub rezygnacji z jednej albo kilku edycji miesięcznika poniżej zamówienia pewnego.
10. W przypadku obniżenia jakości druku, na wniosek Zamawiającego, strony ustalą nową, niższą wartość netto druku jednego egzemplarza miesięcznika.
11. W przypadku zmniejszenia objętości miesięcznika w edycji na wniosek Zamawiającego, strony ustalą nową, niższą wartość netto druku jednego egzemplarza miesięcznika.
12. W przypadku zamówienia miesięcznika o objętości większej niż 112 stron + okładka 4 strony (zamówienie pewne), a objętości mniejszej niż 164 strony + okładka 4 strony (zamówienie opcjonalne) w dowolnej edycji na wniosek Zamawiającego strony ustalą nową, adekwatną do nowej objętości wartość netto druku jednego egzemplarza miesięcznika. Wartość netto jednego egzemplarza miesięcznika nie będzie niższa niż wartość określona w załączniku 2 do umowy Tabela A, kol. B i nie będzie wyższa niż wartość określona w załączniku 2 do umowy Tabela B, kol. B.
13. W przypadku zmiany wysokości nakładu w dowolnej edycji wartość netto druku tej edycji będzie wynikać z przemnożenia ilości egzemplarzy przez wartość netto jednego egzemplarza miesięcznika, zgodnie z formularzem cenowym oraz pkt 12.