Sarastia Oy:n Hankintapalvelut pyysi tarjouksia erilaisten moottoriajoneuvojen (alle 3500kg), raskaan kaluston sekä erilaisten työkoneiden (muun muassa maatalouskoneet) renkaista ja rengaspalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Hankinta oli jaettu useampaan osakokonaisuuteen.
Kilpailutus suoritettiin avoimena menettelynä, jolla perustettiin useamman toimittajan puitejärjestely ja jonka valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hintalaatusuhde. Tarjoaja saattoi tarjota yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen. Kuhunkin osakokonaisuuteen valittiin korkeintaan kolme (3) hyväksyttävän tarjouksen jättänyttä tarjoajaa. Valinta tapahtui tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Rinnakkaisia tarjouksia, osakokonaisuuksien sisäisiä osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytty.
Puitejärjestely on määräaikainen, kestoltaan neljä (4) vuotta. Irtisanomisaika on hankintayksikön, toimittajan sekä tilaajien osalta kuusi (6) kuukautta. Mikäli tilaaja sopii tarjoajan kanssa rengaspalveluista (esim. rengashotelli), jotka ovat voimassa vielä varsinaisen sopimuskauden päätyttyä, tällaiset palvelut on sovittava päättymään viimeistään 12 kuukauden kuluttua varsinaisen puitesopimuksen päättymisestä.
Tarjoaja sitoutui tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Tarjoajalla ei ollut oikeutta asettaa tarjoukseensa omia ehtoja. Sopimus ei sisällä määräostovelvollisuutta, eikä sopimuskumppaniksi valitulle tarjoajalle synny yksinoikeutta sopimuksen mukaisten tuotteiden ja paveluiden tarjoamiseen. Tarjouspyynnön vastaisia, myöhässä toimitettuja tai muutoin oleellisesti virheellisiä tarjouksia ei hyväksytty.
Hankinnan kohde oli ilmoitettu osiossa Hankinnan kohteen kriteerit.
Hankinnan kohde oli ilmoitettu osiossa Hankinnan kohteen kriteerit.
Hankinnan kohde oli ilmoitettu osiossa Hankinnan kohteen kriteerit.
Hankinnan kohde oli ilmoitettu osiossa Hankinnan kohteen kriteerit.
Hankinnan kohde oli ilmoitettu osiossa Hankinnan kohteen kriteerit.
Hankinnan kohde oli ilmoitettu osiossa Hankinnan kohteen kriteerit.
Hankinnan kohde oli ilmoitettu osiossa Hankinnan kohteen kriteerit.
Hankinnan kohde oli ilmoitettu osiossa Hankinnan kohteen kriteerit.