Die Stadtverwaltung betreibt zurzeit ein gehostetes Centrex-Sprachkommunikationssystem mit dem ca. 1 500 Endstellen versorgt werden. Die Anlagen sind als klassische TDM-Systeme aufgebaut. Der derzeitige Auftragnehmer entstört bei Bedarf Anlage und Endgeräte. VoIP kommt bisher nicht zum Tragen.

Mittels der Vereinbarung soll das Sprachkommunikationssystem im laufenden Betrieb über die Laufzeit des 5 jährigen Vertrages einer Erneuerung unterzogen werden, wobei vorrangig VoIP zum Tragen kommen soll. Alle Arbeitsplatzbezogenen Anschlüsse, ca. 70% der Anlage, sollen auf Anhieb durch VoIP abgelöst werden. Die restlichen 30% für Sonderanschaltungen, wie Telefone in Sporthallen, Chemie- und Physikräume werden mittels Analog-IP-Wandlern an der neuen Anlage betrieben und im Laufe der Diensleistungsperiode durch IP Endgeräte ersetzt.

Über die Vereinbarung sollen neben der Beschaffung von Komponenten und Systemen auch die entsprechenden Leistungen für deren Integration in die bestehende CISCO-LAN Infrastruktur, sowie die Serviceleistungen zu den Systemen und Kom-ponenten bezogen werden.

Darüber hinaus ermöglicht die IP Technolgie, als Standard, der Stadt wieder eigenständig im Bereich Administration und Entstörung tätig zu werden. Unterstützung durch den Auftragnehmenden Dienstleister kann gesondert abgerufen werden.

Ca. 60 Außenstandorte sind bereits über VPN in das städtische IT-Netz eingebun-den. Die 29 verbleibenden Standorte (Schulen) müssen mit erhöhter Sicherheit ans zukünftige Telefonnetz angebunden werden.

Die zentrale Anlage soll redundant in verschiedenen Stadtteilen auf zwei TK-Knoten verteilt werden. Lokale Strom und Telefonverbindungsabbrüche dürfen nicht zum Ausfall der kompletten Anlage führen.

Die Verwendung von VMWare kann in das bestehende Server Konzept integriert werden.

Die Vereinbarung zur Erneuerung der städtischen Kommunikationstechnologie hat eine Laufzeit von 5 Jahre und wird in Form eines Leasings finanziert.