De 7 professionshøjskolers FM-afdelinger arbejder dagligt på at skabe og drive et sammenhængende og effektivt FM-miljø på hver deres respektive campuslokationer. Professionshøjskolernes mange brugere, eksterne interessenter samt ledelse og ressourcemedarbejdere skal opleve en effektiv, kompetent og moderne facility-service.

Professionshøjskolerne vil nu understøtte deres styring og optimering af de daglige facility-serviceopgaver samt drift og vedligeholdelse af campusserne gennem et digitalt FM-system. Professionshøjskolerne er på nuværende tidspunkt forskellige steder i forhold til beslutningsprocessen omkring anskaffelse og implementering af FM-systemet. Rammeaftalens formål er derfor, at professionshøjskolerne på basis af rammeaftalen, individuelt kan indgå kontrakt omkring anskaffelse af et FM-system, når som helst i rammeaftalens løbetid. Vinderen af nærværende udbud er således ikke garanteret omsætning på rammeaftalen.

Ordregiver udbyder et FM-system, der digitalt kan understøtte og optimere styringen af de daglige facility-serviceses samt drifts- og vedligeholdelsesopgaver, som Ordregivers afdelinger dagligt udfører. Hertil gælder også håndteringen af den store mængde af den delvise digitale dokumentation, som foreligger på de eksisterende campusser samt den FM-dokumentation, som vil blive leveret ved afleveringen af de nye eller renoverede campusser.