AZ: VGST1-2/SD/179/18;
Rahmenvertrag über die Veranstaltungsleitung und Rahmenvertrag über die Technikbetreuung für das Alte Rathaus
Das Alte Rathaus, Marienplatz 15, 80331 München befindet sich im Eigentum der Landeshauptstadt München (LHM) und wird sowohl für stadtinterne Veranstaltungen genutzt als auch an externe Veranstalter vermietet.
Organisatorisch wird das Alte Rathaus von der Geschäftsleitung des Direktoriums verwaltet.
Kernstück des 1 470 erbauten Gebäudes ist der Alte Rathaussaal als Versammlungsstätte im Sinne der Versammlungsstättenverordnung (VStättV) mit einer Grundfläche von ca. 435 m
Weitere Informationen finden Sie im Internet unter: https://www.muenchen.de/rathaus/Stadtinfos/Raumb-rse/Altes-und-Neues-Rathaus/Alter-Rathaussaal.html
Die Veranstaltungsleitung und die Technikbetreuung für das Alte Rathaus wird vor Ort jeweils durch externe Dienstleister übernommen.
Die erste Kontaktaufnahme, Vermietung und Vertragserstellung mit dem Veranstalter erfolgt bei der Geschäftsleitung des Direktoriums. Die Vorabstimmung mit dem Veranstalter, Auf- und Abbau der Bestuhlung sowie Reinigung und Pflege des Alten Rathauses liegt im Aufgabenbereich des Kommunalreferats, Hausverwaltung.
Allgemeine Informationen zu den Veranstaltungen im Alten Rathaus:
— Pro Jahr finden ca. 200 Veranstaltungen statt,
— Veranstalter können sein: die städtische Protokollabteilung im Auftrag für den Oberbürgermeister oder die/der weiteren Bürgermeister/Bürgermeisterin, stadtinterne Referate, externe Vereine, Firmen, Organisationen oder Privatpersonen. Zu einem sehr geringen Anteil finden auch englischsprachige Veranstaltungen statt,
— Veranstaltungsarten: Empfänge, Ehrungen, Konferenzen, Informationsveranstaltungen, Kongresse, Konzerte, Dinner und zu einem geringen Anteil auch Feiern und Partys,
— variable Bestuhlung: von Stehempfängen über Reihenbestuhlung bis zu parlamentarische Bestuhlung,
— Veranstaltungen können zu jeder Tageszeit ab morgens bis max. 24.00 statt finden; Auf- und Abbau im Vorfeld bzw. Anschluss.
Technikanforderungen:
Je nach Veranstaltung ist keine bzw. geringe Technik (Handmikrofon) bis hin zu umfänglichen Technikaufbauten mit Ton-, Video-, Lichtanlagen, etc. gefordert.
Im Alten Rathaus ist eine Grundausstattung an (Ton-)Technik vorhanden. Diese ist auf die besonderen Gegebenheiten des Raumes angepasst.