De vzw Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde van Antwerpen is eigenaar en beheerder van de Koningin Elisabethzaal en meer algemeen van het historische gebouwencomplex gelegen aan het Koningin Astridplein te Antwerpen. De werken aan deze gebouwen worden gesubsidieerd door de Vlaamse overheid, zodat KMDA voor de voorliggende opdracht een overheidsopdracht uitschrijft.

Voorliggende opdracht kadert in de vernieuwing / renovatie en de uitbreiding van de Koningin Elisabethzaal en het historische gebouwencomplex met congrescentrum gelegen aan het Koningin Astridplein. De Koningin Elisabethzaal is een waardevolle concertzaal en bij de renovatie (vernieuwing) ervan gaat veel aandacht naar de functionele kwaliteit ervan (o.a. akoestische kwaliteit, verlichting, ...), dit om te garanderen dat deze zaal een goede omgeving is voor concerten en voorstellingen.

Het ontwerp voor de realisatie van deze werken is reeds vastgelegd met name door het kantoor Ian Simpson Architect (Partnership) LLP - R. Lawrence Kirkegaard & Associates Inc - Multiprofessionele Architectenvennootschap Bureau Bouwtechniek nv.

De werken omvatten:

-ruwbouw en afwerking

-werfcoördinatie

-restauratie

-audiovisuele aspecten van theaterbouw

-theatertechnieken (mechanisch) en podiumbouw

-zetelinstallatie (zie evenwel verder)

-HVAC - GBS (gebouwbeheersysteem)

-elektrische installaties - data

-sanitaire installaties - sprinklers

-RWA

-liften

De opdracht omvat tevens bepaalde luiken van het onderhoud. Het gaat onder meer om het onderhoud van de liften en van de audiovisuele aspecten van theatertechniek en podiumbouw. De inschrijvers zullen hiervoor een voorstel moeten formuleren in de offertes dat mee beoordeeld zal worden, met dien verstande dat dit een deel van de opdracht is dat niet noodzakelijk ook daadwerkelijk zal besteld worden.

Er is te benadrukken dat KMDA een afzonderlijke bevraging organiseert met het oog op de aanduiding van de aannemer voor de zetelinstallatie die deze opdracht zal uitvoeren als onderaannemer van, en dus onder toezicht en verantwoordelijkheid van de aannemer aangeduid in het kader van de voorliggende opdracht.Het betreft immers een belangrijk en zeer specifiek onderdeel van de opdracht, waarbij het van belang is dat KMDA de nadere invulling van het ontwerp en ook de door de desbetreffende aannemers voorop te stellen uitrusting in de eerste fase ook zelf kan beoordelen. In de uitvoeringsfase zal deze aannemer, mede gelet op de belangrijke interferenties met de overige werken en de noodzaak van de goede afstemming van de diverse uitvoeringsluiken van de opdracht, evenwel optreden als onderaannemer van de algemene aannemer aangeduid in het kader van de voorliggende opdracht. De aannemer die zal worden aangeduid voor de voorliggende opdracht zal (desgevallend als voorkeursbieder) mede betrokken worden bij de keuze van en/of onderhandelingen met de gespecialiseerde onderneming in het kader van de opdracht zetelinstallatie. De nadere modaliteiten daarvan zullen in een later stadium wordt vastgesteld.

De planning is van belang voor KMDA, mede gelet op de interferentie van voorliggende opdracht met de belangen van derden (cf. de hotelbouw, de gebruikers van de Koningin Elisabethzaal, ...). Hoewel steeds indicatief en afhankelijk van het concrete verloop van de bevragingsprocedure en andere (beleids)overwegingen, wordt door KMDA voor de gehele procedure ten indicatieve titel de volgende planning vooropgesteld:

Selectie: april 2013 - mei 2013

Uitnodiging indiening offertes: mei 2013

Offerte van de geselecteerde kandidaten: juni 2013

Onderhandelingen (m.i.v. eventuele BAFO en besprekingen) tot en met gunning: augustus - oktober 2013

Realisatie: aanvang in periode : eind 2013 - begin 2014

KMDA wijst er op dat voor wat betreft het luik restauratie een restauratiepremie werd aangevraagd in het kader van het Besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2001 houdende vaststelling van het premiestelsel voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten. Bij de uitvoering van dit luik van de opdracht zal dan ook rekening moeten gehouden worden met de voorwaarden van dit besluit. De kandidaat (en in geval van een combinatie de leden) verklaart / verklaren door het indienen van een kandidaatstelling kennis te hebben genomen van de inhoud van voormeld besluit. De restauratiewerken zullen voor het merendeel moeten uitgevoerd worden met eigen personeel van de in de kandidaatstelling daartoe aangewezen aannemer. In het geval van beroep op Ondersteunende Entiteiten voor deze restauratiewerkzaamheden (i.e. derden op wiens bekwaamheid men zich beroept - zie VI.3) dient ook deze entiteit dit te onderschrijven (zie ook het model ter beschikking gesteld door KMDA). KMDA wijst er op dat de nodige contractuele (sanctie)mechanismen zullen worden ingeschreven om de naleving van de desbetreffende afspraken en verplichtingen te verzekeren.