De onderhavige opdracht betreft de verhuring, levering, installatie en het onderhoud van 1 kleurenprintoplossing en bijbehorende componenten aan het Agentschap voor Buitenlandse Handel overeenkomstig de voorwaarden van dit bestek en zijn bijlagen.

Deze opdracht omvat twee percelen:

— Perceel 1: een printoplossing,

— Perceel 2: een inbindmachine.

De aangeboden printoplossing moet een jaarlijkse werkelijke output kunnen realiseren van 400 000 (recto) binnen de normale werkuren. Hierbij wordt uitgegaan van 21 dagen per maand aan 8 uur per dag. Inbegrepen in de overeenkomst is een operator.

De overeenkomst bevat eveneens:

1) het leveren en gebruiksklaar installeren van de apparatuur en de software, inbegrepen het integreren van de apparatuur in de bestaande netwerkomgeving (LAN (Ethernet)) en de door het ABH gebruikte toepassingen;

2) het verzorgen van de opleiding van het personeel dat zal belast worden met de bediening van de apparatuur;

3) het onderhoud en 100 % operationeel houden van de installatie. Dit onderhoud slaat zowel op de hard- als software op basis van een full omnium onderhoudscontract.

Verder is inherent aan de opdracht:

— het leveren van de nodige technische documentatie,

— het leveren van de vereiste gebruikershandleidingen,

— het opmaken van een inplantingsplan.

De aangeboden inbindmachine kan drukwerken binden met vierkante rug in hoogwaardige kwaliteit met een grote verscheidenheid aan formaten, met de mogelijkheid van gepersonaliseerde applicaties op aanvraag en automatische aanpassing van alle instellingen in functie van de dikte van het drukwerk.

De overeenkomst bevat eveneens:

1) het leveren en gebruiksklaar installeren van de apparatuur en de software, inbegrepen het integreren van de apparatuur in de bestaande netwerkomgeving (LAN (Ethernet)) en de door het ABH gebruikte toepassingen;

2) het verzorgen van de opleiding van het personeel dat zal belast worden met de bediening van de apparatuur;

3) het onderhoud en 100 % operationeel houden van de installatie. Dit onderhoud slaat zowel op de hard- als software op basis van een full omnium onderhoudscontract.

Verder is inherent aan de opdracht:

— het leveren van de nodige technische documentatie,

— het leveren van de vereiste gebruikershandleidingen in het Nederlands,

— het opmaken van een inplantingsplan.