Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (im Folgenden „MPG“) ist eine aus überwiegend öffentlichen Mitteln geförderte, unabhängige gemeinnützige Forschungsorganisation mit dezentraler Struktur (ca. 80 Institute). Der Generalverwaltung der MPG (im Folgenden „GV“) obliegen die allgemeinen administrativen Belange im Außenverhältnis mit den Zuwendungsgebern und im Innenverhältnis mit den Instituten. Nähere Informationen sind unter http://www.mpg.de abrufbar.
Bei der MPG stehen mehrere Themen in der Konzeption und im Aufbau des Identity und Access Management an, für deren Durchführung nicht ausreichende interne Ressourcen zur Verfügung stehen.
Aus diesem Grund ist es erforderlich, externe Konzeptions- und Implementierungsunterstützung in Anspruch zu nehmen.
Mit diesem Vergabeverfahren soll der wirtschaftlichste Auftragnehmer gefunden werden, der die notwendigen Beratungs-, Konzeptions- und Implementierungsarbeiten übernimmt.
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Unterstützung der IT-Organisationseinheit der GV gemäß eines Dienstleistungsvertrages auf Basis der Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistung) in der Implementierung anhand der notwendigen Qualifikationen wie in Kapitel 1.3 der Vergabeunterlage beschrieben. Ziel ist es, eine homogene IAM-Lösung zu schaffen, die sich optimal in die heterogene Struktur des Auftraggebers integriert und die unterschiedlichen Anforderungen und Voraussetzungen seitens der Verwaltungen der Max-Planck-Institute (MPI) berücksichtigt.
Die Aufgaben des Auftragnehmers „IAM@MPG“ umfassen dabei:
- Unterstützung in der inhaltlichen Konzeption einer geeigneten technischen Vorgehensweise,
- Ausbildung einer Architektur für das Gesamtzielbild eines einheitli-chen, übergreifenden Identity und Access Managements auf der Basis von SAP in der gesamten MPG (Verwaltung und Wissenschaft),
- Konzeption und Umsetzung eines applikationsübergreifenden Rol-lenkonzepts und Migration vorhandener Identitäten,
- Unterstützung in der Definition geeigneter Releases als Realisie-rungsschritte für das Gesamtzielbild,
- Implementierung der einzelnen Releases mit Einbindung der be-troffenen Applikationen gemäß Projektplan,
- Test und Qualitätssicherung der Releases,
- Rollout der Releases für den produktiven Einsatz
- Schulung der Mitarbeiter der MPG
- Unterstützung im Projektmanagement
- Laufende Betriebsunterstützung des Helpdesks der MPG bei spezifischen Themenstellungen
Das inhaltliche Spektrum erstreckt sich hierbei von der Konzeption, Architektur und exemplarischen Implementierung (Modul A) bis hin zu dessen Realisierung (Implementierung und Rollout) in Modul B und der Unterstützung im laufenden Betrieb in Modul C, sofern und soweit diese Module vom Auftraggeber jeweils beauftragt wurden.
Für die Module A,B und C ist jeweils ein Kontingent von Beratungstagen pro vorgesehener Rolle bereitzustellen. Die Festlegung der Leistungserbringung wird in Kapitel 1.6 der Vergabeunterlage beschrieben.
Mit der Zuschlagserteilung wird verbindlich ein zweitägiger Kickoff mit allen Projektbeteiligten mit Ausnahme des Trainers und der Tester beauftragt. Dieser zweitägige Kickoff wird nicht separat vergütet.
Diese abzuschließende Rahmenvereinbarung umfasst alle konkret in Einzelverträgen über die Laufzeit des Projektes beauftragten Dienstleistungen für den Aufbau des Identity und Access Managements.