Lieferung einer Verwaltungslizenz des Dokumentenmanagementsystems „ELOenterprise“ inkl. Softwarepflege sowie Dienstleistungen zur Einrichtung des Systems und Realisierung von Projekten.

Kauf einer Verwaltungslizenz des Dokumentenmanagementsystems „ELOenterprise“ (110 000 Einwohner / ggf. unter Anrechnung der vorhandenen 25 Volllizenzen) und Softwarepflege ab dem 1.1.2019.

Die Dienstleistungen umfassen die technische Betreuung des ELO-Systems (Updates, Patch-Management, ggf. Fehlersuche und –beseitigung etc.) sowie die Projektdienstleistungen (Beratung, Konfiguration, Programmierung, Schnittstellen etc. zur inhaltlichen und funktionalen Umsetzung der Einzelprojekte).

Der Vertrag wird auf der Grundlage der EVB-IT-Dienstleistung geschlossen.

Der spätere Preis ist als Stundensatz für eine Vorort-Dienstleistung, also mit allen Kostenbestandteilen (An-/Abreise, Spesen, ggf. Übernachtung etc.), zu kalkulieren.

Bestandteil der Dienstleistungen ist im Falle von individueller Programmierung, Erstellung von Scripts, Workflows etc. immer die Überlassung des Quellcodes inkl. der internen Verwertungsrechte zugunsten der Kreisverwaltung.

Als Mindestwert für Vertragslaufzeit ist von 2 Personentagen (entspricht 16 Zeitstunden) pro Monat auszugehen. Der Durchschnitt wird vermutlich höher liegen. Nicht abgerufenes Dienstleitungsbudget bleibt verfügbar und spart sich an.

Der Vertrag wird zunächst über einen festen Zeitraum von 3 Jahren abgeschlossen. Zusätzlich gibt es eine einseitige Verlängerungsoption, mit der der Auftraggeber durch schriftliche Erklärung den Vertrag zweimal um je ein Jahr verlängern kann.