De aan te besteden Opdracht wordt als volgt gedefinieerd:
• Het leveren van Kantoorartikelen inclusief de bijbehorende dienstverlening voor de onderwijsfacilitering en interne bedrijfsvoering van Avans, waarbij kwalitatief goede producten tegen een scherpe prijsstelling worden aangeboden;
• Het assortiment wordt via een webshop, die gekoppeld is met het bestel- en betaalsysteem van Avans, benaderbaar voor de interne klant en de bestellingen worden eveneens volledig digitaal uitgevoerd;
Binnen de scope van de opdracht vallen alle Kantoorartikelen en optioneel PBM artikelen. Onder de PBM artikelgroep vallen onder andere de volgende producten: persoonlijke beschermingsmiddelen, zoals veiligheidsbrillen, mondmaskers, etc. Avans verplicht zich niet om alle PBM artikelen bij Opdrachtnemer te kopen, maar heeft hier wel de mogelijkheid voor.
De omvang van de opdracht is:
Inkoopwaarde 2019 excl. btw € 70.203,31
Inkoopwaarde 2020 excl. btw € 55.357,85
Inkoopwaarde 2021 excl. btw € 56.462,81
Inkoopwaarde 2022 excl. btw tot 30-10 € 61.652,07*
*Inclusief 2 bestellingen voor mondkapjes
Aan deze indicatie kunnen door Inschrijvers geen rechten ontleend worden omtrent toekomstige omzet gedurende de looptijd van de Overeenkomst.
De omzetverwachting voor de komende jaren is moeilijk te voorspellen. Het meer hybride werken en de digitalisering geeft naar verwachting minder (grote) bestellingen.
Gedurende de looptijd van de Overeenkomst is het mogelijk dat er wijzigingen worden doorgevoerd in bv. het aantal locaties en/of gebouwen binnen Avans. Deze wijzigingen kunnen consequenties hebben voor de bestaande dienstverlening en inzet van personeel. Avans gaat ervan uit dat veranderingen in de organisatie binnen de bestaande Overeenkomsten op een soepele manier vertaald worden. Meedenken door Opdrachtnemer en daarbij Avans tijdig attenderen op en adequaat informeren over nieuwe ontwikkelingen vormen hierbij belangrijke voorwaarden. In de Overeenkomst zal per opdracht, indien nodig, een herzieningsclausule worden opgenomen. Dit is maatwerk.