De scope van de opdracht omvat de volgende werkzaamheden:

— levering en bijbehorende dienstverlening van AV-middelen ten behoeve van vergaderruimten,

— een pilot ten behoeve van videoconferencing,

— levering en bijbehorende dienstverlening van schermen ten behoeve van narrowcasting,

— levering en bijbehorende dienstverlening van het systeem waar de inhoud voor de narrowcasting in wordt opgesteld.

Optioneel worden er reserveringsdisplays uitgevraagd, de huur van AV-middelen evenals het vervangen van het basisstation van het omroepsysteem.

Concreet wenst de aanbestedende dienst na gunning van de opdracht een overeenkomst sluiten met één (1) inschrijver voor een periode van vier (4) jaar met de mogelijkheid om vier (4) keer te verlengen voor een periode van één (1) jaar.

— Ca. 26 beeldschermen van verschillende formaten,

— Ca. tien bedieningspanelen,

— Ca. 26 audio-oplossingen,

— Onderhoud van apparatuur.