Hankinnan kohteena on Lohjan Vuokra-asunnot Oy:n huoneistojen tietohallintajärjestelmä SaaS-sovellusvuokrauspalveluna, jossa toimittaja vastaa järjestelmän toimittamisesta kaikkine vaiheineen ja jatkuvan palvelun toimintoineen ns. kokonaispalveluna.

Palvelua valitaan toteuttamaan yksi (1) toimittaja.

Hankinnan kohteena on Lohjan Vuokra-asunnot Oy:n huoneistojen tietohallintajärjestelmä SaaS-sovellusvuokrauspalveluna, jossa toimittaja vastaa järjestelmän toimittamisesta kaikkine vaiheineen ja jatkuvan palvelun toimintoineen ns. kokonaispalveluna.

Palvelua valitaan toteuttamaan yksi (1) toimittaja.

Palveluun kuuluu seuraavat ajallisesti erilliset toisiaan seuraavat osa-alueet:

a) Järjestelmäsovelluksen toimittaminen Tilaajalle käytettäväksi (sisältäen mm. tietohallintajärjestelmän suunnittelun, asennuksen, toteutuksen, toimituksen, käyttöönoton ja koulutuksen Tilaajan käyttäjille).

b) Palvelun jatkuvan käytön ja ylläpidon.

Palvelu toimitetaan Tilaajalle kokonaispakettina avaimet käteen periaatteella. Palvelu tuotetaan käyttäen Toimittajan palveluympäristöön kuuluvia verkkoja, palvelimia sekä käyttö- ja tallennusjärjestelmiä, joiden hallintaan tai konfigurointiin Tilaaja ei osallistu lukuun ottamatta rajoitettuja, käyttäjään liittyviä asetuksia.

Hankittavan Palvelun avulla Hankintayksikkö hallinnoi kaikkia vuokrattuja huoneistoja. Järjestelmän tulee sisältää seuraavat toiminnot:

— Asukashallinta,

— Vuokraseuranta,

— Verkkopalvelut ja

— Kiinteistöhallinta.

Huoneistojen tietohallintajärjestelmän käyttäjinä on Lohjan Vuokra-asunnot Oy:n oma henkilökunta, kiinteistönhuolto, siivous, tavarantoimittajat, sopimusurakoitsijat, suunnittelijat ym. Yhteensä järjestelmän käyttäjiä tulee olemaan n. 150. Järjestelmän käyttäjien määrä voi kuitenkin sopimuskauden aikana laskea tai nousta.

Hankintayksikön tavoitteena on, että Palvelun käyttöönottoprojekti aloitetaan heti, kun sopimus on allekirjoitettu. Palvelun tulee olla Hankintayksiköllä käytössä viimeistään 1.3.2018.