Udbuddet omfatter indgåelse af en kontrakt vedrørende anskaffelse, etablering, vedligeholdelse og videreudvikling af en ESDH-løsning til cirka 300 ESDH-brugere hos Det Kongelige Teater.

Løsningen skal understøtte Det Kongelige Teaters administrative processer og sagsgange, bl.a. i forbindelse med skanning, journalisering, sagsstyring og dokumenthåndtering, mødehåndtering og håndtering af personalesager. ESDH løsningen skal også i et vist omfang understøtte adgang via mobile løsninger.

Omfattet af opgaven er endvidere integrationer til følgende:

— MS Office

— Active Directory

Driften varetages af Det Kgl. Teater.

Udbuddet omfatter en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter Leverandørens pligt til at levere det ovenfor angivne, ligesom der vil indgå et element af en rammeaftale i forbindelse med Kundens muligheder for i kontraktperioden at bestille ad hoc bistand og yderligere ydelser relateret til den leverede løsning.