Door middel van deze Europese openbare aanbesteding wenst Omgevingsdienst Haaglanden overeenkomsten te sluiten voor het integraal beheer van het ICT-landschap van Omgevingsdienst Haaglanden en het verzorgen van diverse leveringen en daaraan gerelateerde diensten voor zover die niet separaat worden gecontracteerd.
De opdracht is gesplitst in drie percelen, namelijk:
1. Server-, werkplek-, applicatie- en cloud beheer
2. Levering van hardware
3. Levering van software
Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers.
De omvang van de opdracht voor werkplekken wordt geraamd op circa € 500.000 (exclusief btw) met inbegrip van 1 vervangingstraject (koop of lease) van de ca. 330 werkplekken (laptops en bijbehorende randapparatuur) binnen de initiële looptijd van 3 jaar. De omvang van de opdracht voor mobiele telefonie wordt geraamd op circa € 200.000 (exclusief btw) met inbegrip van 1 vervangingstraject (koop of lease) voor mobiele telefonie binnen de initiële looptijd van 3 jaar. De totale omvang van de opdracht wordt geraamd op circa € 700.000 (exclusief btw) bij initiële looptijd van 3 jaar. De genoemde omvang is slechts bedoeld als indicatie. Opdrachtnemer kan hier op geen enkele wijze rechten aan ontlenen.
De gemiddelde opdrachtwaarde over de totale looptijd van de raamovereenkomst wordt gemaximeerd op 150% van de genoemde verwachte omvang. Dit is € 2.400.000 (inclusief 2 vervangingstrajecten voor laptops en telefoons binnen de volledige looptijd van 8 jaar).
De omvang van de opdracht wordt geraamd op circa € 850.ooo (exclusief btw) per jaar. De totale omvang van de opdracht wordt geraamd op circa € 6.800.000 (exclusief btw) bij een looptijd van 8 jaar (3 jaar initiële looptijd en optioneel 5 verlengingen van 1 jaar).
De gemiddelde opdrachtwaarde over de totale looptijd van de raamovereenkomst wordt gemaximeerd op 150% van de genoemde verwachte omvang, dus jaarlijkse omvang * acht jaar + 50% (€ 10.200.000,-)
De omvang is slechts bedoeld als indicatie. Opdrachtnemer kan hier op geen enkele wijze rechten aan ontlenen. Omgevingsdienst Haaglanden heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie.