Przedmiotem Zamówienia jest rozbudowa systemu elektronicznego obiegu dokumentów posiadanego przez Zamawiającego (Webcon BPS) w zakresie: - uzupełnienia dotychczas wdrożonych obszarów tj. kancelaryjnego, organizacyjno-zarządczego, remontowo-inwestycyjnego, zamówień publicznych, finansowo-księgowego, działalności badawczo-rozwojowej, działalności projektowej, wniosków pracowniczych i socjalnych.

Przedmiotem Zamówienia jest rozbudowa systemu elektronicznego obiegu dokumentów posiadanego przez Zamawiającego (Webcon BPS) w zakresie:

- uzupełnienia dotychczas wdrożonych obszarów tj. kancelaryjnego, organizacyjno-zarządczego, remontowo-inwestycyjnego, zamówień publicznych, finansowo-księgowego, działalności badawczo-rozwojowej, działalności projektowej, wniosków pracowniczych i socjalnych o następujące funkcjonalności:

• Przygotowanie rejestru zadań z harmonogramem

• Utworzenie słownika zadań do projektu (rodzaje zadań)

• Opracowanie obiegu zadania (pojedynczego)

• Utworzenie rejestru aktualnych projektów/konkursów finansowanych przez instytucje międzynarodowe i krajowe

• Definiowanie budżetu projektu

• Opracowanie wniosku o dofinansowanie projektu

• Opracowanie sprawozdania finansowego projektu

• Opracowanie wniosku o zatrudnienie osoby do projektu

• Opracowanie wniosku o wydanie nowego aktu normatywnego

• Weryfikacja kontrahentów i pobieranie danych z GUS

• Integracja bazy kontrahentów z białą listą VAT

• Opracowanie wniosku o zmianę zakresu pełnomocnictwa w trakcie jego trwania

• Opracowanie wniosku o wyjazd na wydarzenie/udział w wydarzeniu (np. konferencji)

• Funkcjonalność rozliczenia wyjazdu na konferencję organizowaną przed podmiot zewnętrzny (krajową lub zagraniczną)

- doręczeń elektronicznych,

- wniosków, oświadczeń i innych procesów Zamawiającego dotyczących:

• IT,

• Odznaczeń,

• Oceny okresowej pracowników niebędących nauczycielami akademickimi,

• Ochrony danych osobowych,

• Pracy zdalnej,

• Wniosku o dodatek za aktywność,

• Spraw ogólnych,

• Regulaminu pracy,

• Spraw socjalnych,

• Uprawnień rodzicielskich,

• E-ślubowania studentów,

• Zatrudniania pracowników,

• Zgłaszania problemów i awarii.

- szkoleń,

- zestawów wyposażenia.