Das Gesamtsystem umfasst die Einführung eines neuen SAP-Systems zur umfassenden technischen Unterstützung der Prozesse im Haushaltsmanagement und des Kassenwesens im Land Baden-Württemberg.
Gegenstand des EVB-IT Systemvertrages ist die Erstellung des nachfolgend beschriebenen Gesamtsystems, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer auf der Grundlage eines Werkvertrages und der Systemservice und die Weiterentwicklung des Gesamtsystems.
Das Gesamtprojekt umfasst die Einführung eines neuen SAP-Systems zur umfassenden technischen Unterstützung der Prozesse im Haushaltsmanagement und des Kassenwesens im Land Baden-Württemberg. Wesentliche Bestandteile des Projektes sind.
— die Einführung eines neuen ERP-Systems auf Basis SAP S4/HANA zur Abbildung des Haushalts- und Kassenverfahrens,
— die Ablösung des Kassenverfahrens ProFiskal und Integration in die neue S4/HANA Umgebung einschließlich der Anbindung an den elektronischen Zahlungsverkehr (EZV),
— die Einführung eines BW/4HANA als neue Datawarehouse-Lösung des Landes Baden-Württemberg,
— die Ablösung der im bestehenden ERP-System entwickelten Lösung für die Haushaltsplanung durch SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC).
Das neue System soll die fachlichen Anforderungen des Landes Baden-Württemberg langfristig und tragfähig unterstützen, dabei ist das neue System soweit möglich auf den SAP-Standard zurückzuführen. Es sind sämtliche Arbeiten für den Aufbau (inkl. Planungen/Design), Implementierung (inkl. Integration der Systemkomponenten sowie Herstellung der Schnittstellenstruktur zu den Fachverfahren), die Übernahme von Altdaten, Schulungsleistungen, das Projektmanagement, die Dokumentation und die Inbetriebnahme der neuen Lösung Bestandteil des Gesamtsystems.
Als Option sind zusätzlich folgende Leistungen vorgesehen:
— Die Implementierung der Verarbeitung von eRechnungen,
— Die Implementierung einer Personalausgabenbudgetierung,
— Die Erzeugung zusätzlicher Bescheide in SAP SD,
— Die Implementierung der Wirtschaftsplanung durch die Landesbetriebe,
— Die Umstellung von Web Application Designer (WAD-) Berichte.
Die Leistungen zur Erstellung des Gesamtsystems bilden eine sachliche, wirtschaftliche und rechtliche Einheit für den Auftraggeber ist von vertragswesentlicher Bedeutung, dass der Auftragnehmer die in diesem Vertrag vereinbarte Funktionalität des Gesamtsystems herstellt und alle dafür erforderlichen Schritte vor-nimmt. Der Auftragnehmer ist verantwortlicher Generalunternehmer für die Erstellung des Gesamtsystems und haftet für die Leistungen seiner Subunternehmer wie für seine eigenen Leistungen.
Die weiteren Angaben ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.