Ordregiver ønsker at indgå en kontrakt om anskaffelse, drift, support og vedligeholdelse af en pladsanvisningsløsning Se pkt. II.2.4 nedenfor. Kontrakten udbydes for en periode på 6 år fra kontraktunderskrift med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Ordregiver indgår Kontrakt med én leverandør om levering af Løsningen.

Ordregiver ønsker at anskaffe et værktøj til pladsanvisning i kommunens dagtilbud, fritidstilbud samt SFO. Den udbudte løsning skal omfatte alle kommunens dag- og fritids-/SFO-tilbud. Ordregiver ønsker således at indgå en kontrakt om anskaffelse, drift, support og vedligeholdelse af en pladsanvisningsløsning (”herefter ”Løsningen”). Leverancen forventes overordnet at omfatte følgende:

• Et pladsanvisningssystem inkl. løsninger for håndtering af dagpleje

• En økonomidel til håndtering af takster, forældrebetalinger, økonomisk fripladstilskud m.m.

• Mellemkommunale afregning ved brug af pasning på tværs af kommunegrænser m.m.

• En selvbetjeningsløsning for forældre til bl.a. opskrivning af pladser og ansøgning om økonomisk tilskud

• En selvbetjeningsløsning for forældre ved ansøgning om tilskud til brug for privat eller fleksibel pasningsordning

• En del til brug for institutionerne, klubberne og SFO’erne, så der kan oprettes stuer, overflyttes børn mv. I tilknytning til AULA uden der gives fuld adgang til institutionssystem

• Håndtering af børn i udsatte boligområder og tildeling af plads i tilknytning hertil, så det fremgår tydeligt om et barn er omfattet og belægningsgraden af disse børn i institutionerne

• Etablering af integrationer og snitflader til/fra andre systemer

• Levering af uddannelse i henhold til aftalt omfang

• Implementering af systemet – herunder projektledelse, konvertering, afprøvning, dokumentation og kvalitetssikring i forbindelse med ibrugtagning af systemerne

• Drift af løsningen samt vedligeholdelse og løbende support

• Levering og vedligeholdelse af systemdokumentation og brugervejledninger

Ordregiver ønsker i videst mulige omfang at anskaffe en standardløsning, hvor Løsningen fremstår som en samlet Løsning og hvor Løsningen samtidig understøtter Ordregivers daglige arbejde med flest mulige automatiske processer.