1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wydrukowaniu i dostarczeniu 4 (czterech) edycji „Kwartalnika Bellona”. Kwartalnik ma numer ISSN i jest czasopismem specjalistycznym.

2.Usługa drukowania wykonywana jest w języku polskim, z materiałów drukarskich i na papierze Wykonawcy.

3.Parametry druku „Kwartalnika Bellona”:

a)nakład jednej edycji – 1.200 egzemplarzy,

b)objętość jednego egzemplarza: 240 stron + okładka (4 strony),

c)format - 165x240mm,

d)surowce:

-okładka – karton GC1, 230 g/m², lakier UV lub folia jednostronnie,

-wnętrze – papier kreda, 90 g/m² (mat.),

e)technika druku: offset, Przestrzeń CMYK 4 + 4,

f)system CTP: liniatura rastra nie mniej niż 150 lpi,

g)oprawa: klejona (broszurowa).

4.Zamawiający przekazuje materiały wydawnicze: w plikach PDF – na płycie CD-R lub DVD albo w trybie elektronicznym za pomocą FTP.

5.Cykl wydawniczy:

a)materiały redakcyjne do „Kwartalnika Bellona” będą dostarczane przeciętnie 1 raz w kwartale,

b)Wykonawca musi przekazać do Zamawiającego wydruki próbne (próba kolorów okładki) „Kwartalnika Bellona” w terminie nie dłuższym niż 4 dni od momentu przekazania materiałów przez Zamawiającego,

c)Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu impozycję całości publikacji (wydruk w formie zeszytowej) w celu jej akceptacji w terminie nie dłuższym niż 4 dni od momentu przekazania materiałów przez Zamawiającego,

a zwolnienie do druku następuje w ciągu 2 dni w przypadku braku zastrzeżeń ze strony Zamawiającego,

d)termin wykonania jednego pełnego nakładu „Kwartalnika Bellona” nie może być dłuższy niż 14 dni od dnia złożenia lub przesłania – za potwierdzeniem – materiałów redakcyjnych w formacie PDF,

e) termin przekazania przez Zamawiającego do Wykonawcy specyfikacji druku i dostawy „Kwartalnika Bellona”: najpóźniej na 14 dni przed datą wykonania druku całego nakładu,

f)Wykonawca zobowiązuje się dostarczać wykonane edycje zgodnie ze specyfikacją na druk i dostawę (załącznik nr 4 do umowy).

6.Pakowanie: w opisane paczki do 10 kg.

7.Wykonawca zobowiązany jest ponadto:

a)posiadać możliwość przesyłania plików w formacie PDF na FTP,

b)odbierać inne materiały od Zamawiającego na własny koszt,

c)wyznaczyć osoby odpowiedzialne za obsługę Zamawiającego w sprawach dotyczących produkcji (redaktora technicznego i graficznego oraz koordynatora całokształtu spraw pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym), bez dodatkowych kosztów,

d)zapewnić stałość cen w całym okresie trwania umowy,

e)dysponować przynajmniej następującymi maszynami:

-CTP – minimum 2400 dpi i liniaturą rastra minimum 150 lpi,

-maszyną offsetową dwustronną, minimum formatu B2, minimum czterokolorową o liniaturze, rastra minimum 150 lpi i wydajności co najmniej 15000 stron na godzinę.

8.Zamawiający zastrzega sobie prawo: obniżenia jakości druku, zmniejszenia objętości kwartalnika w edycji, zmniejszenia nakładu kwartalnika w edycji, rezygnacji z jednej wybranej edycji podczas trwania umowy.

9.W przypadku obniżenia jakości druku kwartalnika, na wniosek Zamawiającego, strony ustalą nową, niższą wartość netto druku jednego egzemplarza kwartalnika.

10.W przypadku zmniejszenia objętości kwartalnika w edycji na wniosek Zamawiającego, strony ustalą nową, niższą wartość netto druku jednego egzemplarza kwartalnika.

11.W przypadku zmiany wysokości nakładu w edycji wartość netto druku tej edycji będzie wynikać z przemnożenia ilości egzemplarzy przez wartość netto jednego egzemplarza kwartalnika, zgodnie z formularzem cenowym.