De opdracht betreft een raamovereenkomst voor diensten met betrekking tot digitale archivering. Fase 1 omvat aankoop, installatie, pilootproject en migratie. Het betreft een resultaatsverbintenis: de opdrachtnemer stelt de ingezette middelen op zijn verantwoordelijkheid voor met het doel het beoogde resultaat te bereiken.

VDAB wil eigenaar zijn van de licenties, dus voor de licenties sluit VDAB een contract af rechtstreeks met de vendor van de archiveringstool.

Een archiveringstool in de cloud mag als de aanbieder de EU en Belgische privacy wetgeving (GDPR) en de KSZ normen onderschrijft (als integrator voor cloud hoster of zelf).

De doelstelling van de opdracht is:

— het archiveringsplatform, die u in uw offerte op basis van de behoeften beschreven in dit bestek voorstelt, opzetten in samenwerking met VDAB en haar partners;

— in een pilootproject voor 4 processen de archivering inrichten;

— migratie van documenten naar het nieuwe archief.

Raamovereenkomst voor digitale archivering van documenten en gestructureerde data.