Pyydämme tarjouksia avoimena menettelynä toteutettavaan viestintätoimistopalvelujen puitesopimuksen kilpailutukseen. Hankinnan sopimuskausi on 2 vuotta sopimuksen allekirjoituksesta. Sopimusta voidaan jatkaa 1 + 1 + 1 vuoden optioilla. Tarjouspyynnön kohteena olevien viestintätoimistopalveluiden toteuttamista varten laaditaan puitesopimus, johon perustuvilla toimeksiannoilla tilataan viestintätoimistopalveluita.
Raha-automaattiyhdistyksen (RAY), Fintoto Oy:n ja Veikkaus Oy:n rahapelitoiminnot yhdistyvät. 1.1.2017 aloittaa uusi rahapeliyhtiö, jonka nimeksi tulee Veikkaus. Yhtiö tarjoaa viihdyttävän ja luotettavan rahapelitarjonnan kautta huvia ja hyötyä: uusi Veikkaus tuottaa yli miljardi euroa vuodessa yhteiseen hyvään kaikille Suomessa asuville. Veikkaus tulee olemaan näkyvä toimija suomalaisessa mediakentässä, sillä tulee olemaan noin 1 900 000 rekisteröitynyttä asiakasta ja noin 2 000 työntekijää. Nykyiset rahapeliyhtiöt jatkavat uuden lainsäädännön voimaantuloon saakka itsenäisinä rahapelitoimijoina. Hankintasopimus siirtyy 1.1.2017 aloittavalle rahapeliyhtiölle eli valitusta viestintätoimistosta tulee uuden yhtiön kumppani.
Etsimme yhteistyökumppania eritasoiseen viestinnän suunnitteluun ja toteutukseen omien resurssien ja osaamisen täydennykseksi. Tilattavan palvelun määrä voi vaihdella ajoittain huomattavastikin.
Viestintätoimistopalveluja hankitaan ensisijaisesti seuraaville osa-alueille:
1. yhtiön brändin rakentaminen viestinnällisin keinoin;
2. yhtiön yhteiskunnallisen merkityksen viestintä;
3. yhtiön sisäinen muutosviestintä;
4. viestintävalmennus;
5. kriisiviestintä;
6. viestinnän suunnittelu ja sisällöntuotanto.
Viestintätoimistolta edellytetään kaikkiin em. osa-alueisiin liittyen laaja-alaista ja monikanavaista viestinnän osaamista.
Edellytämme, että valittu toimittaja pystyy sekä itsenäiseen toimintaan edellä mainituilla osa-alueilla että tarvittaessa myös yhteistyöhön hankintayksikön muiden yhteistyötoimistojen kanssa. Palvelut tulee kyetä tarjoamaan kaikilta osin hyvällä suomen kielellä.
Hankittavaa palvelua voidaan hankintayksikön valinnan mukaan laajentaa kattamaan myös muunlaisten viestintäpalvelujen suunnittelu tai alihankinta.
Tarjoajan tulee tarjouksessaan nimetä kyseessä olevasta asiakassuhteesta vastaava kolmehenkinen (3) tiimi, johon kuuluvat asiakasvastaava, hänen varahenkilönsä sekä konsultti. Tiimissä on siten oltava kolme (3) konsulttia (tässä tarjouspyynnössä konsultti-termillä viitataan kaikkiin niihin henkilöihin, jotka viestintätoimistossa tuottaisivat hankintayksikölle eritasoisia viestintäpalveluja).
Viestintäpalvelujen hankinta keskitetään valitulle toimittajalle, mutta sopimus ei tältä osin sisällä yksinoikeutta eikä minimiostovelvoitetta.