Il s'agit de la fourniture, de la livraison et l’installation du mobilier (hors espace de convivialité, terrasses et restauration) au sein de l’immeuble Window, futur siège de RTE, à La Défense.

Le site représente une surface de 44 000 m2 et accueillera 2 100 collaborateurs.

Le mobilier devra être adapté à des espaces de travail modernes semi-ouverts.

Il est alloti de la manière suivante:

— Lot no 1: mobilier de bureaux, rangements associés au poste et accessoires au poste,

— Lot no 2: rangements des espaces de bureaux dissociés du poste et casiers individuels,

— Lot no 3: sièges de bureaux,

— Lot no 4: salles de réunion,

— Lot no 5: alcôves de bureau et mobilier collaboratif,

— Lot no 6: bulles mobilières autonomes.

Attention! Il s'agit d'une étape préalable permettant la sélection de candidats en vue d'une future procédure négociée avec mise en concurrence préalable.

L'attributaire du lot no 1 aura pour mission de fournir et d'installer, pour les 2 100 futurs collaborateurs du site, les éléments suivants:

— bureaux toutes configurations conformément aux plans de micro zoning,

— rangements associés/accrochés au poste de travail,

— bras support écran,

— éléments séparateurs,

— lampes d'appoint,

— poufs/siège d'appoint,

— accessoires suspendus au rail de la cloisonnette ou de l'élément séparateur,

— porte manteaux,

— séparation écritoire acoustique sur roulettes,

— panneaux acoustiques mobilier,

— écritoire laqué et aimanté coloré à fixer au mur...

Il assurera également un réassort, la maintenance et garantira le matériel pour a minima 5 ans.

L'attributaire du lot no 2 aura pour mission de fournir et d'installer, pour l'ensemble des espaces de bureaux, les éléments suivants:

— rangements autonomes de différentes hauteurs (avec et sans fermeture),

— rangements modulables, permettant de composer des alternances de vides et de pleins, de hauts et de bas, de portes battantes/coulissantes/tiroirs,

— casiers individuels (plusieurs tailles) à l'entrée des plateaux (sauf si menuiserie sur mesure),

— bibliothèques fonctionnelles et décoratives (pouvant accueillir des plantes encastrées) avec alternance de vides et de pleins.

Il s'agit de mobilier de rangement et de classement, servant notamment en tant que séparatif entre 2 équipes par exemple ou entre la zone de travail et la circulation.

L'attributaire assurera également un réassort, la maintenance et garantira le matériel pour a minima 5 ans.

L'attributaire du lot no 3 aura pour mission de fournir et d'installer, pour l'ensemble des espaces de bureaux, les éléments suivants:

— sièges de travail ergonomiques pour les collaborateurs (environ 2 000 sièges).

L'attributaire assurera également le réassort, la maintenance et garantira le matériel pour a minima 5 ans.

L'attributaire du lot no 4 aura pour mission de fournir et d'installer, pour l'ensemble des salles de réunion du site (environ 100 salles de différentes capacité et configuration), les éléments suivants:

— en configuration haute: table haute, chaise de bar ou siège/tabouret haut, éléments décoratifs ..,

— en configuration classique: tables (dont la qualité et le design peuvent varier selon la salle), assises (pivotantes ou non), éléments décoratifs (tapis au sol, luminaires, ...),

— en configuration basse: Assises basses ou canapés, table(s) basse(s), éléments décoratifs (tapis, luminaires...),

— en configuration modulable: sièges à roulettes, tables pliables à roulettes, panneaux écritoires à roulettes,..,

— mobilier des bulles mobilières en option.

L'attributaire assurera également un réassort, la maintenance et garantira le matériel pour a minima 5 ans.

L'attributaire du lot no 5 aura pour mission de fournir et d'installer, l'ensemble des « Alcôves de bureau » et du « mobilier collaboratif ».

Il s'agit d'espaces mobiliers calfeutrés qui sont propices à la concentration, à la réunion ou à la conversation informelle ou téléphonique.

Environ 100 alcôves ou espaces collaboratifs ont été identifiés sur les plans de micro zoning, permettant d'accueillir entre 1 et 8 personnes.

Ces alcôves, de différentes dimensions, avec ou sans toiture, devront être en matériaux absorbant le son car ce mobilier doit participer à l'acoustique générale des espaces de travail.

L'attributaire assurera également un réassort, la maintenance et garantira le matériel pour a minima 5 ans.

L'attributaire du lot no 6 aura pour mission de fournir et d'installer, l'ensemble des « Bulles mobilières autonomes » du site (environ 150).

Les « bulles » sont des éléments mobiliers formant de petites pièces ou salles de réunions non fixes, avec une ventilation, un éclairage et une connectique intégrés.

Les bulles se ferment par une porte, et doivent être entièrement insonorisées.

Notre besoin porte sur des bulles de différentes capacités et de différentes formes:

— Phones box de 1 pers — rectangle ou carrée,

— Bulles de 2 pers — rectangle ou demi lune,

— Bulles de 3/4 pers — ronde ou carrée,

— Bulles de 6 pers — rectangle.

Le mobilier à l'intérieur des bulles sera à chiffrer en option.