Loviisan kaupunki sijaitsee itäisellä Uudellamaalla valtateiden 6- ja 7-teiden varsilla ja meren rannalla. Loviisassa on toimiva tavaraliikenteeseen keskittynyt satama. Loviisan kaupunki on hankkinut ulkoa kehittämis- ja yrityspalvelut jo useamman vuoden ajan. Edellinen palvelusopimus päättyi 2019 vuoden lopussa.

Loviisan kaupungin sijainti valtateiden risteyksessä ja Sataman olemassaolo antavat erinomaiset edellytykset teollisuus- ja palveluyrityksille. Metropolialueen ja lentokentän läheisyys sekä nopeat tieyhteydet ja pääkaupunkiseutua alhaisempi hinta- ja vuokrataso ovat Loviisan kilpailuetuja. Loviisan pitkä ja vaiherikas historia ja siihen liittyvät säilyneet kohteet, hyvä saavutettavuus ja kaunis luonto antavat vahvan ja hyvän perustan matkailuelinkeinolle. Loviisalla on potentiaalia kehittyä entisestään matkailukohteena. Käynnissä on parhaillaan Loviisan matkailustrategian päivitys, jossa päämääränä on Loviisan matkailun uudelleen organisointi kansainväliset mahdollisuudet huomioiden. Loviisassa järjestetään asuntomessut 2023 ja siihen liittyen Loviisan elinvoimaa pyritään parantamaan myös yritysympäristön saralla.

Kaupunki kilpailuttaa nyt yritys-, kehitys- ja matkailupalvelunsa edellisen sopimuksen päätyttyä vuoden 2019 lopussa. Keskeiset hankittavat palvelukokonaisuudet liittyvät seuraaviin teemoihin:

— Yritysympäristön markkinointi, kehittäminen ja Invest in Loviisa

— Yrityspalvelut

— Kaupungin- ja yritysympäristön kehittämiseen tähtäävät hankkeet

— Matkailutoimialan kehittäminen ja matkailumarkkinointi

— Yrittäjyyskasvatus

— Asuntomessut 2023

— Julkisen liikenteen palveluiden edunvalvonta

— Ilmastomuutos ja energiatehokkuus

— Muut osallistumispyynnön liitteessä kuvatut kokonaisuudet.

Loviisan kehittymisen kannalta tulevien vuosien kehittämissä nousee esiin tärkeinä tarpeina yritysten ja investointien määrän lisääminen, sataman ja satamaliitännäisten toimintojen kehittäminen, matkailuinvestoinnit ja matkailun kehittäminen sekä tietenkin koko yritysympäristön ja elinkeinotoiminnan kehittäminen ja palveluiden laatu. Lisäksi tärkeänä kokonaisuutena on julkisen liikenteen kehittäminen ja sen toimintojen edistäminen Loviisassa. Lähivuosina tehtävät päätökset Itäisestä rantaradasta koskevat erityisesti Loviisaa, ja hankinnassa korostetaan osallistumista Itäisen rantaradan edistämiseen, Loviisan edunvalvontaan sekä ylipäätään julkisen liikenteen edellytysten parantamiseen Loviisan ja sitä ympäröivien alueiden välillä (erit. pääkaupunkiseutu). Julkisen liikenteen lisäksi satamasidonnaisten toimintojen kehittäminen on ensiarvoisen tärkeää, ja hankinnassa korostuu ehdokkaan kyky kehittää ja toimia Loviisan sataman kannalta keskeisten satamasidonnaisten toimintojen kehittämistehtävissä.

Osallistumispyyntöhakemuksen liitteenä on alustava kuvaus hankinnan kohteena olevista palveluista sekä muuta tarjouspyyntömateriaalia. Alustavalla kuvauksella tarkoitetaan sitä, että liitteiden sisältö voi muuttua ja tarkentua neuvotteluiden perusteella, kuitenkin huomioiden rajoituksen, jonka mukaan valitun sopimuskumppanin on toteutettava vähintään kaikki palvelunkuvauksissa ylätasolla listatut palvelut. Palvelunkuvauksen kohtien 7, 8 ja 9 sisältöä voidaan lisätä, muttei vähentää. Eli kaikki edellä mainittujen kohtien kaikki alakohdat tulee toteuttaa. Kohdan 1 osalta kaikkien palvelunkuvauksessa mainittujen alakohtien tulee sisältyä jossain muodossa toteutukseen, mutta niitä voidaan muotoilla eri tavoilla.

Hankinnassa sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista

(1397/2016, hankintalaki). Hankinta tullaan toteuttamaan hankintalain 36 §:n perustuvalla kilpailullisella neuvottelumenettelyllä.

Hankintamenettelyn päämääränä on lopputulos, jossa hankintayksikkö valitsee yhden (1) palvelutuottajan, jonka kanssa hankintayksikkö tekee hankintasopimuksen.

Osallistumispyyntöhakemuksen liitteenä on alustava kuvaus hankinnan kohteena olevista palveluista sekä muuta tarjouspyyntömateriaalia. Alustavalla kuvauksella tarkoitetaan sitä, että liitteiden sisältöä voi muuttua ja tarkentua neuvotteluiden perusteella kuitenkin huomioiden rajoituksen, jonka mukaan siitä, että valitun sopimuskumppanin on toteutettava vähintään kaikki palvelunkuvauksissa ylätasolla listatut palvelut. Palvelunkuvauksen kohtien 7, 8 ja 9 sisältöä voidaan lisätä, muttei vähentää. Eli kaikki edellä mainittujen kohtien kaikki alakohdat tulee toteuttaa.

Kohdan 1 osalta kaikkien palvelunkuvauksessa mainitut alakohdat tulee sisältyä jossain muodossa toteutukseen, mutta niitä voidaan muotoilla eri tavoilla.

Osallistumispyynnön liitteenä on myös sopimusluonnos liitteineen, joka on myös neuvotteluiden kohteena. Vasta lopulliseen tarjouspyyntöön ja ehtoihin tulee sitoutua.