Event services | Tenderlake

Event services

Contract Value:
DKK 6M - 6M
Notice Type:
Contract Notice
Published Date:
16 June 2020
Closing Date:
13 August 2020
Location(s):
DK011 Byen København (DK Denmark/DANMARK)
Description:
Udbud vedrørende opstillinger, transport og opbevaring af musikinstrumenter mv. for DR

DR skal indgå en rammeaftale der giver mulighed for ekstern levering af mandskab til forskellige orkester og produktionsrelaterede opgaver, herunder særligt symfoniorkesteropstillinger, kammer og barokorkestre opstillinger samt blandede rytmiske og klassiske opstillinger.

Leverandøren skal endvidere bistå med almindelige flytteydelser i forbindelse med opsætning, nedtagning, transport samt opbevaring af diverse TV-kulisser og lignende. Derudover skal leverandøren forestå lagerlejer til opbevaring af bl.a. produktionsopsætninger, rekvisitter og instrument flightcases.

DR skal indgå en rammeaftale der giver mulighed for ekstern levering af mandskab til forskellige orkester og produktionsrelaterede opgaver, herunder særligt symfoniorkesteropstillinger, kammer og barokorkestre opstillinger samt blandede rytmiske og klassiske opstillinger. Leverandøren skal være en del af koncertafviklingerne med omstillinger og skift under koncerterne, samt foretage opstillinger til mindre og større kor og lave sceneopbygninger, podieopbygninger mv. Leverandøren skal forestå koordinering af opgaverne og fordeling af eget personale i bl.a. koncerthuse, teatre, kulturhuse m.v. Derudover skal leverandøren forestå transport af meget kostbare orkester instrumenter såvel internt i DR-Byen som til eksterne lokaliteter i Danmark. Leverandøren skal endvidere bistå med almindelige flytteydelser i forbindelse med opsætning, nedtagning, transport samt opbevaring af diverse TV-kulisser og lignende. Endelig skal leverandør kunne forestå lagerleje - maksimalt én times kørsel fra København - til opbevaring af bl.a. produktionsopsætningerne, rekvisitter, instrument flightcases mv. Opbevaringsbehovet vil være 400 m2 gulvareal, men behovet kan i perioder væsentlig overstige dette, hvorfor leverandøren skal kunne tilbyde 800 m2 opbevaringsfaciliteter. Hovedparten af materialet vil ikke kunne stables.

Download full details as .pdf
The Buyer:
DR
CPV Code(s):
60000000 - Transport services (excl. Waste transport)
60181000 - Hire of trucks with driver
60183000 - Hire of vans with driver
63120000 - Storage and warehousing services
79952000 - Event services