1.Przedmiotem zamówienia jest obsługa kotłowni wodnych nisko i wysokotemperaturowych i parowych opalanych paliwem stałym zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.

2.Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

Zadanie nr 1:

Obsługa kotłowni wodnych i parowych opalanych paliwem stałym obejmuje ciągłą w okresie trwania sezonu grzewczego dostawę energii cieplnej do obiektów zasilanych z kotłowni zgodnie

z instrukcjami eksploatacji/obsługi i dokumentacjami kotłowni oraz przepisami w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach i instalacjach energetycznych oraz treścią Rozporządzenia Ministra Górnictwa, Energetyki oraz Gospodarki Materiałowej i Paliwowej w sprawie szczególnych zasad eksploatacji kotłów parowych i wodnych (M.P. nr 20 z 23.7.1987, poz. 177 z późn.zm.) jak poniżej:

1) Grudziądz przy ul. Legionów – kotłownia nr 5 (kotłownia parowa) – znajduje się w budynku nr 83 -obsługa całodobowa.

2) Grudziądz przy ul. Czwartaków 1:

kotłownia nr 1 (kotłownia parowa) –budynek nr 11 – obsługa całodobowa;

Kotłownia nr 2 (kotłownia wodna) –budynek nr 31 – obsługa całodobowa;

kotłownia nr 14 (kotłownia wodna) –budynek 3 – obsługa całodobowa;

kotłownia nr 5 (kotłownia wodna) – budynek nr 28 – obsługa całodobowa;

kotłownia nr 11 (kotłownia wodna) –budynek nr 33 – obsługa całodobowa;

kotłownia nr 17 (kotłownia wodna) – budynek nr 28 – obsługa całodobowa;

kotłownia nr 8 (kotłownia wodna) –budynku nr 28 – obsługa tzw. całodobowa;

3) Jamy, gm. Rogóźno – kotłownia nr 2 (kotłownia wodna) – budynek nr 1 – obsługa całodobowa.

Zakres obsługi kotłowni i wymagania w zakresie realizacji zamówienia dotyczą m.in.:

zapewnienie obsługi kotłów i urządzeń pomocniczych przez personel posiadający wymagane uprawnienia

nadzór i kierowanie pracą obsługi kotłowni,

nadzór w zakresie bieżącej obsługi urządzeń i instalacji wewnętrznych kotłowni służących do produkcji energii cieplnej,

zapewnienie gotowości urządzeń, instalacji i elementów kotłowni do produkcji energii cieplnej,

produkcja energii cieplnej,

dostarczanie opału z placu opałowego przy kotłowni do pomieszczeń kotłowni i po niezbędnym rozmrożeniu i osuszeniu do źródła ciepła,

wykonywanie podstawowych czynności obsługowo-konserwacyjnych wynikających z Dokumentacji Techniczno-Ruchowych (DTR) poszczególnych urządzeń z użyciem materiałów własnych,

utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanej kotłowni poprzez wykonanie czynności zgodnie z instrukcją obsługi kotłowni i zakresem obowiązków palacza (opracowanym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Kierownika Infrastruktury lub Kierownika SOI),

przestrzeganie instrukcji eksploatacji/obsługi zamontowanych urządzeń, przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska,

prowadzenie wymaganej i uzgodnionej z Zamawiającym dokumentacji pracy kotłowni w tym:

— książki obsługi kotłowni przekazanej przez SOI;

— protokół rozliczenia miesięcznego opału;

racjonalna gospodarka powierzonym opałem, w tym rozliczanie jego zużycia w cyklach miesięcznych, odpowiedzialność materialna za powierzony opał będący własnością Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia jego ponadnormatywnego zużycia lub utraty

z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (komisyjnie stwierdzonych) Wykonawca jest zobowiązany do jego uzupełnienia w naturze (z zachowaniem parametrów ilościowych i jakościowych opału dostarczonego przez Zamawiającego),

niezwłoczne zgłaszanie do Sekcji Obsługi Infrastruktury stwierdzonych niesprawności i awarii urządzeń kotłowni mających lub mogących mieć wpływ na ciągłość pracy kotłowni lub bezpieczeństwo obsługi.

utrzymanie w pełnej sprawności technicznej kotłów centralnego ogrzewania

utrzymanie w pełnej sprawności a w razie konieczności dokonanie napraw lub wymian, urządzeń technicznych, armatury kontrolno-pomiarowej i urządzeń automatycznej regulacji a

w szczególności: pomp centralnego ogrzewania, termometrów oraz miarkowników ciągu.

Granice obsługi stanowią zawory odcinające zamontowane w kotłowni na rurociągach zasilania i powrotu czynnika grzewczego, rozdzielające instalację wewnętrzną kotłowni od sieci zewnętrznej lub instalacji wewnętrznej zasilanego obiektu.

Zadanie nr 2:

Obsługa kotłowni wodnych i parowych opalanych paliwem stałym obejmuje ciągłą w okresie trwania sezonu grzewczego dostawę energii cieplnej do obiektów zasilanych z kotłowni zgodnie z instrukcjami eksploatacji/obsługi i dokumentacjami kotłowni oraz przepisami w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach i instalacjach energetycznych oraz treścią Rozporządzenia Ministra Górnictwa, Energetyki oraz Gospodarki Materiałowej i Paliwowej w sprawie szczególnych zasad eksploatacji kotłów parowych i wodnych (M.P. nr 20 z 23.7.1987, poz. 177 z późn.zm.) jak poniżej:

1) Grupa ul. Dworcowa – kotłownia nr 1 (kotłownia wodna wysokotemperaturowa) – budynek nr 191 – obsługa całodobowa.

2) Grupa ul. Dworcowa: – kotłownia nr 2 (kotłownia parowa niskociśnieniowa) – budynek nr 94 – obsługa całodobowa

Zakres obsługi kotłowni i wymagania w zakresie realizacji zamówienia dotyczą m.in.:

zapewnienie obsługi kotłów i urządzeń pomocniczych przez personel posiadający wymagane uprawnienia

nadzór i kierowanie pracą obsługi kotłowni,

nadzór w zakresie bieżącej obsługi urządzeń i instalacji wewnętrznych kotłowni służących do produkcji energii cieplnej,

zapewnienie gotowości urządzeń, instalacji i elementów kotłowni do produkcji energii cieplnej,

produkcja energii cieplnej,

dostarczanie opału z placu opałowego przy kotłowni do pomieszczeń kotłowni i po niezbędnym rozmrożeniu i osuszeniu do źródła ciepła,

wykonywanie podstawowych czynności obsługowo-konserwacyjnych wynikających

z Dokumentacji Techniczno-Ruchowych (DTR) poszczególnych urządzeń z użyciem materiałów własnych,

utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanej kotłowni poprzez wykonanie czynności zgodnie

z instrukcją obsługi kotłowni i zakresem obowiązków palacza (opracowanym przez Wykonawcę

i zaakceptowanym przez Kierownika Infrastruktury lub Kierownika SOI),

przestrzeganie instrukcji eksploatacji/obsługi zamontowanych urządzeń, przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska,

prowadzenie wymaganej i uzgodnionej z Zamawiającym dokumentacji pracy kotłowni w tym:

— książki obsługi kotłowni przekazanej przez SOI;

— protokół rozliczenia miesięcznego opału;

racjonalna gospodarka powierzonym opałem, w tym rozliczanie jego zużycia w cyklach miesięcznych, odpowiedzialność materialna za powierzony opał będący własnością Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia jego ponadnormatywnego zużycia lub utraty

z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (komisyjnie stwierdzonych) Wykonawca jest zobowiązany do jego uzupełnienia w naturze (z zachowaniem parametrów ilościowych

i jakościowych opału dostarczonego przez Zamawiającego),

niezwłoczne zgłaszanie do Sekcji Obsługi Infrastruktury stwierdzonych niesprawności i awarii urządzeń kotłowni mających lub mogących mieć wpływ na ciągłość pracy kotłowni lub bezpieczeństwo obsługi,

utrzymanie w pełnej sprawności technicznej eksploatowane kotły centralnego ogrzewania

utrzymać w pełnej sprawności a w razie konieczności dokonać naprawy n/w urządzeń technicznych, armatury kontrolno-pomiarowej i urządzeń automatycznej regulacji: rusztu mechanicznego kotłów WLM, instalacji podmuchu rusztu, instalacji zabezpieczającej kotły, urządzeń sterujących kotłem WLM, taśmociąg nawęglający, pompy centralnego ogrzewania, pompy technologicznych, manometry i termometry, odżużlacza zgrzebłowego, pomp cyrkulacyjnych, urządzenia podmuchu spalin i odpylania spalin, silników elektrycznych.

Granice obsługi stanowią zawory odcinające zamontowane w kotłowni na rurociągach zasilania i powrotu czynnika grzewczego, rozdzielające instalację wewnętrzną kotłowni od sieci zewnętrznej lub instalacji wewnętrznej zasilanego obiektu.

3. Zamawiający umożliwia, dokonanie przez Wykonawcę wizji lokalnej na terenie realizacji przedmiotu zamówienia w celu przygotowania oferty odpowiednio w terminach:

Grudziądz, ul. Czwartaków 1: 15.7.2015 g. 9:00;

Grudziądz, ul. Legionów: 15.7.2015 g. 10:30;

Jamy, gm. Rogóźno: 15.7.2015 g. 11:30;

Grupa, ul. Dworcowa: 16.7.2015 g. 10:00;

O zamiarze uczestnictwa w wizji lokalnej należy poinformować Zamawiającego pisemnie lub faksem pod nr: 261 48 32 22 – sprawa numer 65/2015 do 13.7.2015.

Osoby, które będą okazywać pomieszczenie są upoważnione do jego udostępnienia w zakresie jego okazania. Prowadzenie jakichkolwiek ustaleń z osobami nie jest wiążące. Wszelkie merytoryczne zapytania należy kierować pisemnie lub faksem bezpośrednio na adres Zamawiającego.

1)dokonania wizji lokalnej w miejscu wykonywania zamówienia może dokonać przedstawiciel Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia, który udostępni przed rozpoczęciem wizji lokalnej imienne upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy, oraz dowód tożsamości;

2)z przeprowadzonej wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół.

4.Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określają Ogólne Warunki Umowy, Zamawiający zastrzega możliwość doprecyzowania i uszczegółowienia istotnych – ogólnych warunków umowy przed jej podpisaniem.

1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych – liczba zadań 2

2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub dwa zadania.

3. W trakcie badania i oceny ofert Zamawiający będzie rozpatrywał każde zadanie oddzielnie.

4. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy – art. 36a ustawy PZP.

W przypadku gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy winien w ofercie wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (Załącznik Nr 9 do SIWZ).

lub / i

Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, w sytuacji gdy Wykonawca powołuje się na zasoby tych podwykonawców na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1.

W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Zamawiający uzna, że całość zamówienia wykona samodzielnie.

5. Zamawiający nie przewiduje (art. 36 ust. 2 pkt 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 Ustawy):

1) zawarcia umów ramowych;

2) udzielenia zamówień uzupełniających;

3) składania ofert wariantowych;

4) porozumiewania się drogą elektroniczną;

5) rozliczenia w walutach obcych;

6) aukcji elektronicznej;

7) zwrotu kosztów udziału w postępowaniu;

8) wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 PZP.

6. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 Ustawy przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie:

1) udziału podwykonawcy na etapie realizacji umowy w sytuacji, gdy Wykonawca

nie przewidział jego udziału w treści oferty lub zmiany podwykonawcy na innego –

w przypadku, kiedy Wykonawca określi go co do tożsamości w ofercie a nowy podwykonawca spełni wymagania dla fachowego wykonania powierzanych mu czynności lub części zamówienia zgodnie z umową (np. oświadczenie Wykonawcy, podwykonawcy);

2) zmiany zakresu podwykonawstwa;

3) zmiany podwykonawcy na innego lub rezygnacji z podwykonawcy uczestniczącego

w realizacji umowy w sytuacji gdy Wykonawca na etapie składania ofert wykazał podwykonawcę jako podmiot, na którego zasoby wykonawca powołał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu,

o których mowa w art. 22 ust. 1. Wykonawca w tej sytuacji będzie zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagane w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia;

4) zmiany osób wykonujących czynności w zakresie realizacji faktycznej zamówienia

Wykonawca wykaże, iż spełniają wymagania określone w Rozdziale VI ust. 1 pkt. 3 SIWZ.

Zmiany określone powyżej wymagają zachowania formy pisemnej (aneks) oraz pisemnego wniosku jednej ze Stron o zmianę wraz z uzasadnieniem.