1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja kursów zawodowych dla uczestników/ uczestniczek projektu „Równi na rynku pracy”:
Zadanie 1 Kwidzyn/Sztum: 37 os.
Miejsce odbywania zajęć- Kwidzyn:
Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej: 18 osób
1) grupa 9 osób
2) grupa 9 osób
Magazynier + operator wózków widłowych: 11 osób
Miejsce odbywania zajęć – Sztum:
Kadry i płace (księgowość): 8 os.
ZADANIE 2 Starogard Gd./ Nowy Dwór Gd.: 41 os.
Miejsce odbywania zajęć - Starogard Gd.:
Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej: 15 osób
Kosmetyczka, wizaż i stylizacja paznokci:11 osób
Magazynier + operator wózków widłowych:15 osób
Zadanie 3 Słupsk/Lębork: 91os.
Miejsce odbywania zajęć- Słupsk:
Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej: 20 osób:
1) HP 11-19 Słupsk – 9 os
2) HP 11-23 Słupsk -11 os.
Magazynier + operator wózków widłowych: 21 osób:
1) grupa HP 11-19 Słupsk – 12 os.
2) grupa HP 11-23 Słupsk - 9 os.
Spawacz MAG: 9 osób
Pracownik biurowy: 11 osób
Pomoc kuchenna:14 osób
Miejsce odbywania zajęć- Lębork:
Kosmetyczka, wizaż i stylizacja paznokci: 9 osób
Spawacz MAG: 7 osób
Zadanie 4 Człuchów/ Chojnice: 44os.
Miejsce odbywania zajęć- Człuchów:
Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej: 11 osób
Kucharz: 12 osób
Miejsce odbywania zajęć- Chojnice:
Magazynier + operator wózków widłowych: 11 osób
Kadry i płace (księgowość): 10 osób
Zadanie 5 Gdańsk/ Gdynia 86 os.
Miejsce odbywania zajęć- Gdańsk:
Spawacz TIG: 19 osób
1) grupa 10 osób
2) grupa 9 osób
Pracownik biurowy: 8 os.
Kelner / barman: 7 osób
Elektryk (z uprawnieniami SEP): 7 os.
Miejsce odbywania zajęć- Gdynia:
Kosmetyczka, wizaż i stylizacja paznokci: 15 osób
Spawacz TIG: 14 osób
Pracownik biurowy: 16 osób
1) grupa 8 osób
2) grupa 8 osób
Zadanie 6 Gdańsk/Tczew 97 os.
Miejsce odbywania zajęć-Tczew:
Kosmetyczka, wizaż i stylizacja paznokci: 9 osób
Spawacz TIG: 18 osób
3) grupa 9 osób
4) grupa 9 osób
Opiekun osób starszych: 15 osób
Miejsce odbywania zajęć- Gdańsk:
Kosmetyczka, wizaż i stylizacja paznokci: 22 osób
1) grupa -12 osób
2) grupa -10 osób
Kucharz: 9 osób
Magazynier + operator wózków widłowych: 4 osoby
Fryzjer: 10 osób
Spawacz: 10 osób
Zadanie 7 Bytów /Kościerzyna: 54os.
Miejsce odbywania zajęć- Bytów:
Kosmetyczka, wizaż i stylizacja paznokci: 11osób
Kucharz: 9 osób
Magazynier + operator wózków widłowych: 12 osób
Spawacz: 7 osób
Fryzjer:7 osób
Miejsce odbywania zajęć- Kościerzyna:
Kadry i płace (księgowość): 8 osób
2. Opis przedmiotu zamówienia: Szczegółowy opis kursów zawodowych w tym ilość godzin, minimalny zakres oraz warunki szczegółowe dla poszczególnych kursów zawarte zostały w SIWZ poniżej.
3. Godzina zajęć teoretycznych wynosi 45 min + 15 min przerwy. Godzina zajęć praktycznych wynosi 60 min.
4. Program szkolenia powinien być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 14.9.2010 w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. Nr 177 z 2010r. , poz.1193).
5. Szkolenia, po przeprowadzeniu stosownego egzaminu, zakończą się wydaniem zaświadczenia o ukończeniu kursu (zaświadczenie musi być zgodne ze wzorami zaświadczeń stanowiącymi załącznik do Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 11.1.2012 w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 186) oraz dodatkowego zaświadczenia wymienionego w SIWZ.
6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
A. koszt wynagrodzenia instruktorów,
B. koszt pomieszczeń do przeprowadzenia zajęć, wymagających odpowiedniego zaplecza technicznego, sprzętu, urządzeń i narzędzi,
C. koszt badań lekarskich uprawniających uczestnika do przystąpienia do kursu zawodowego,
D. koszt optymalnej ilości materiałów metodycznych i innych niezbędnych pomocy dydaktycznych,
E. koszt zorganizowania szkolenia z użyciem odpowiednich urządzeń, narzędzi, materiałów i specjalistycznego sprzętu do przeprowadzenia zajęć praktycznych,
F. koszt przeprowadzenia bądź przygotowania, skierowania i opłacenia egzaminów, po zaliczeniu których uczestnik otrzyma wymagane zaświadczenia,
7. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w danym kursie zawodowym Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
A. wykreślenia uczestnika z listy uczestników w przedmiotowym kursie, a Wykonawca nie otrzyma za niego wynagrodzenia.
B. zmiany kursu dla danego uczestnika. Zamiana kursu może dotyczyć tylko zmiany kursu na inny w ramach zakontraktowanego zadania. Zamiana taka nie może spowodować zwiększenia ogólnej kwoty zamówienia.
8. Zajęcia teoretyczne muszą odbywać się w sali o wielkości dostosowanej do liczby uczestników, odpowiednio wyposażonej w:
A. miejsca siedzące i stoliki lub biurka
B. okno (z możliwością otwarcia i zaciemnienia),
C. sztuczne oświetlenie,
D. dostęp do zaplecza sanitarnego,
E. rzutnik multimedialny, ekran, flipchart.
9. Wykonawca winien przeprowadzić, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, badania lekarskie w celu uzyskania przez poszczególnych uczestników orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do kursu zawodowego oraz możliwości podjęcia zatrudnienia zgodnie z kierunkiem kursu. Koszt przedmiotowych badań Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić dokonując obliczenia ceny.
10. Podstawą przyjęcia na kurs zawodowy będą imienne wykazy osób wystawiane przez Zamawiającego.
11. Zajęcia będą odbywać się na terenie miejscowości wskazanych w § 1 pkt. 1.
12. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. Ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. Dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z osobami wyznaczonymi do realizacji projektu. Na wniosek Zamawiającego dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy.
13. Wykonawca będzie realizował szkolenie zgodnie z przedstawionym mu harmonogramem uwzględniającym realizację pozostałych kursów w ramach projektu „Równi na rynku pracy”, w których uczestniczą beneficjenci.
14. Ilość godzin przeznaczona na egzamin końcowy musi zostać uwzględniona w harmonogramie i programie szkolenia. Egzamin końcowy musi zostać przeprowadzony po zrealizowaniu zajęć teoretycznych i praktycznych.
15. Wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia.
16. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
17. Wykonawca zapewnia:
a) odpowiednie pomieszczenia wyposażone w sprzęt i pomoce dydaktyczne umożliwiające prawidłową realizację kształcenia;
b) bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki;
c) nadzór służący podnoszeniu jakości prowadzonego kształcenia.
18. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego prowadzącego innym prowadzącym, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć.
19. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
20. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.
21. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
22. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu.
23. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie nie później jednak niż do 7 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
24. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie za jednego uczestnika).
25. Wykonawca zobowiązuje się do:
A. Wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia z należytą starannością, zgodnie
z najlepszymi praktykami przyjętymi przy świadczeniu tego rodzaju usług.
B. Przestrzegania obowiązujących przepisów BHP oraz do poniesienia wszelkich niezbędnych kosztów związanych z realizacją zajęć, zgodnie z obowiązującymi przepisami, prawa, postanowieniami niniejszej umowy oraz postanowieniami wzoru umowy w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia.
C. Zapewnienia przekazanie każdemu z uczestników kursów zawodowych na własność nieodpłatnych materiałów edukacyjnych adekwatnych do treści prowadzonych zajęć. Materiały wykorzystywane podczas realizacji zajęć powinny być przekazywane uczestnikom na początku zajęć bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć.
D. Wystawienia Zaświadczenia o ukończeniu kursu zawodowego według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z 11.1.2012 w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. 2012 poz. 622) oraz odrębnych certyfikatów lub zaświadczeń dotyczących uczestnictwa w kursie zawodowym, opatrzonych informacją o realizowaniu kursu zawodowego w ramach projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój wraz ze stosowną wizualizacją, zawierających co najmniej:
imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika kursu,
nazwę organizatora kształcenia,
nazwę i formę kształcenia,
okres trwania kwalifikacyjnego kursu zawodowego,
wykaz przedmiotów objętych formą wsparcia ze wskazaniem nazwy przedmiotu, wymiaru godzin zajęć teoretycznych i praktycznych poszczególnych przedmiotów oraz łącznego wymiaru godzin zajęć teoretycznych i praktycznych w ramach formy wsparcia,
pieczęć i podpis organizatora kształcenia,
miejsce i datę wystawienia zaświadczenia / certyfikatu i numer zaświadczenia / certyfikatu. Certyfikat zostanie wydrukowany przez Wykonawcę (biały papier, format A4, +/- 200g/m
A. Zapewnienia prawidłowej promocji kursów zawodowych z określeniem nazwy Zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Wiedza Edukacja Rozwój – Narodowej Strategii Spójności.
B. Niezwłocznego (maksymalnie w ciągu 2 dni od daty zaistnienia zdarzenia) informowania na piśmie Zamawiającego o: rezygnacji z uczestnictwa w kursie w czasie jego trwania, nieobecności uczestników na zajęciach, innych okolicznościach mających wpływ na realizację przedmiotu niniejszego zamówienia;
C. każdorazowego przekazania Zamawiającemu: listy obecności wraz z podpisami uczestników, listy potwierdzającej odbiór materiałów dydaktycznych,
A. zaświadczeń / certyfikatów potwierdzających uczestnictwo w kursie, informacji o nieukończeniu kursu zawodowego lub nieprzystąpieniu do zaliczenia końcowego przez uczestnika kursu, jeżeli sytuacja taka miała miejsce w związku z realizacją niniejszego zamówienia, informację o niezdaniu zaliczenia końcowego przez uczestnika kursu, jeżeli sytuacja taka miała miejsce w związku z realizacją niniejszego zamówienia oraz dzienników zajęć - w terminie 5 dni od zakończenia realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia;
26. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji dotyczącej kształcenia
w ramach kursu zawodowego obejmującej:
A. program nauczania;
B. dziennik zajęć;
C. protokół z przeprowadzonego zaliczenia;
D. ewidencję wydanych zaświadczeń;
E. listy obecności na kursie zawodowym zawierające tytuł prowadzonych zajęć, datę prowadzenia zajęć, imię i nazwisko oraz podpis uczestnika zajęć;
F. listy potwierdzające odbiór przez uczestników materiałów edukacyjnych zawierające imię i nazwisko, datę odbioru materiałów oraz podpis uczestnika zajęć;
Do dziennika zajęć wpisuje się:
A. imiona i nazwiska słuchaczy kursów zawodowych;
B. liczbę godzin zajęć;
C. tematy zajęć.
W dzienniku zajęć odnotowuje się obecność słuchaczy kursów zawodowych.
27. Ewidencja wydanych zaświadczeń zawiera:
D. imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer PESEL osoby, której wydano zaświadczenie, a w przypadku osoby, która nie posiada numeru PESEL -
numer dokumentu potwierdzającego jej tożsamość;
E. datę wydania zaświadczenia;
F. numer zaświadczenia;
G. potwierdzenie odbioru zaświadczenia.
28. Kursy zawodowe winny być przeprowadzone w warunkach lokalowych dostosowanych do prowadzenia zajęć dydaktycznych i pod tym kątem odpowiednio wyposażonych. Sale dydaktyczne i ćwiczeniowe winny być przestronne, dostosowane do kierunku kursu, wyposażone w pomoce dydaktyczne. Zajęcia objęte przedmiotem niniejszego zamówienia zostaną przeprowadzone w pomieszczeniach z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem i wentylacją, dostosowanych do prowadzenia zajęć, z zapewnionym zapleczem, posiadających odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa i higieny pracy, akustyczne i jakościowe, których powierzchnia, ilość stanowisk oraz wyposażenie w sprzęt i pomoce dydaktyczne dostosowana jest do zakresu prowadzonych zajęć oraz liczby uczestników tych zajęć.
29. W trakcie trwania kursów zawodowych należy zapewnić warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz nauki. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu zawodowego osprzęt i odzież ochronną, jeżeli konieczność taka wynika z obowiązujących przepisów BHP. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi kursu zawodowego niezbędne narzędzia i materiały wykorzystywane podczas zajęć praktycznych. Wszelkie stosowane w trakcie zajęć praktycznych materiały, preparaty używane przez uczestników kursów zawodowych muszą posiadać stosowne atesty dopuszczające je do obrotu na terenie Polski.
30. Kursy zawodowe winny być prowadzone przez wykwalifikowaną kadrą wykładowców i instruktorów posiadających udokumentowane uprawnienia do prowadzenia kursów zawodowych, a także kwalifikacje określone odpowiednio w przepisach rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 15.12.2010 w sprawie praktycznej nauki zawodu (Dz. U. z 2010 r. Nr 244, poz. 1626). Wykształcenie i kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe kadry dydaktycznej powinny być zgodne z kierunkiem kursu zawodowego lub prowadzonych przedmiotów/zagadnień. Wymaga się również, aby Wykonawca usługi posiadał certyfikat MEN lub wpis do rejestru instytucji szkoleniowych WUP.
31. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
32. Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Komendant Wojewódzki Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP umocuje Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień
33. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania końcowej faktury VAT/rachunku najpóźniej do 15.4.2015.
34. Do końcowej faktury /rachunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
A. Protokoły odbioru usługi podpisane przez osoby wyznaczone do realizacji projektu;
B. Oryginały imiennych list obecności na kwalifikacyjnym kursie zawodowym zawierające tytuł prowadzonych zajęć, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów;
C. Dzienniki zajęć z podpisami osób prowadzących zajęcia;
D. Konspekty zrealizowanych zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematyki zajęć;
E. Kserokopie wydanych zaświadczeń o których mowa w paragrafie 1 pkt.5
F. Oryginały imiennych list osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych;
G. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć praktycznych i teoretycznych;
H. Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
35. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu „Równi na rynku pracy – EFS" wdrażany w ramach Priorytetu 1, Działania 1.3, Poddziałania 1.3.3 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
36. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. Zamawiający dopuszcza, iż 100 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Zamawiającego - środki z budżetu Państwa, lub nie mniej niż 60 % wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe nie więcej niż 40 % z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego.
37. W przypadku nieprzekazania Zamawiającemu środków finansowych przez wnioskodawcę projektu, wypłacanych na podstawie umowy o dofinansowanie lub okresowej niedostępności tych środków, wypłata wynagrodzenia nastąpi niezwłocznie po przekazaniu tych środków. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia finansowe z tytułu opóźnienia wypłaty wynagrodzenia.
38. Zamawiający może odstąpić od umowy niezwłocznie na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie w całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
39. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych osób na poszczególne kursy w stosunku do podanych w formularzu cenowym. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 30 % ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 70 % wartości zamówienia.
40. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany kursu dla danego uczestnika. Zamiana kursu może dotyczyć tylko zmiany kursu na inny w ramach zakontraktowanego zadania. Zamiana taka nie może spowodować zwiększenia ogólnej kwoty zamówienia.