De scope van deze aanbesteding ziet toe op de levering en dienstverlening betreffende circa 200 multifunctionals en 50 werkgroepprinters (tafelprinters) (navolgend vallen deze ook onder de noemer multifunctionals). Per multifunctional bestaat deze minimaal uit:

• De levering en gebruiksklare oplevering van de multifunctional:

o Minimale functionaliteiten;

o Overeengekomen optionele functionaliteiten;

• Afdrukken:

o Zwart/wit A4;

o Kleur A4;

o Zwart/wit A3*;

o Kleur A3*.

• Leveren verbruiksgoederen;

• Onderhoud en verhelpen storingen.

*Voor de werkgroepprinters zijn afdrukken op A3 formaat niet van toepassing.

Het doel van de Aanbestedende dienst is het selecteren en contracteren van één (1) Inschrijver voor de levering/dienstverlening inzake multifunctionals gedurende een initiële periode van vier (4) jaar. Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van twee (2) keer één (1) jaar.