VisitDenmark udbyder en ikke-eksklusiv 4-årig rammeaftale vedrørende indkøb af medieydelser, herunder rådgivning i forbindelse med kampagneplanlægning og indkøb hos forskellige mediekanaler og digitale platforme til brug på Kundens markeder Norge, Sverige, Tyskland, Holland, Storbritannien og USA.
I 2018 forventer Kunden et samlet medieforbrug på 15 000 000 DKK, hvortil der skal sammensættes det rette mediemix baseret på en dyb forståelse for forbrugernes forventninger og forbrugsmønstre. Kundens medieforbrug på de føromtalte markeder kan variere fra år til år.
Rammeaftalen omfatter både off- og onlinemedieindkøb på særligt markederne Norge og Sverige. Herudover ønskes der primært assistance med onlinemedieindkøb på de resterende markeder.
Kunden kan vælge at Leverandøren skal foretage de konkrete mediekøb, som bliver lagt fast i forbindelse med den enkelte kampagne, men Kunden kan også vælge at foretage de enkelte medieindkøb selv eller indkøbe disse gennem andre kanaler.
Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, jf. udbudslovens §§ 61-66, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at deltage i udbuddet, men kun ansøgere som ordregiver opfordrer hertil kan afgive tilbud.
Der gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af ydelsesbeskrivelsen og udbudsbetingelserne. Interesserede opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.
Den anslåede værdi er alene et estimat.
Ordregiver opdeler ikke rammeaftalen i flere delaftaler, jf. punkt II.1.6), da der er en nær sammenhæng mellem de udbudte ydelser, og der forventes et tæt samarbejde mellem leverandør og ordregiver, hvor det findes mest hensigtsmæssigt, at den samme leverandør står for varetagelse af alle opgaverne, ligesom en opdeling vil medføre en risiko i forhold til ansvarsfordelingen mellem leverandørerne. Endvidere taler økonomiske hensyn for en samlet løsning, da der forventes at være besparelser ved selve udbudsprocessen samt ved den efterfølgende kontraktstyring.