Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług polegających na kompleksowym zimowym utrzymaniu dróg na terenie miasta Piły w sezonie zimowym 2020/2021.
2. Zadanie obejmuje działania prewencyjne, likwidację śliskości i odśnieżanie, przy użyciu własnych materiałów oraz własnego sprzętu i transportu a w szczególności:
a) mechaniczne i ręczne odśnieżnie jezdni, zatok postojowych, parkingów i zatok autobusowych;
b) mechaniczne i ręczne odśnieżnie jezdni, zatok postojowych, parkingów i zatok autobusowych wraz z równoczesnym posypywaniem;
c) zwalczanie śliskości na jezdniach, zatokach postojowych, zatokach autobusowych przy pomocy środków chemicznych;
d) zlecenia dodatkowe – utrzymanie zimowe;
e) wywóz śniegu i lodu;
f) gotowość do świadczenia usług, polegająca na zapewnieniu dyspozycyjności sprzętu i pracowników odpowiedzialnych za należyte wykonanie usług.
Załącznik nr 1 do umowy
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Podstawowe obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązany jest do zakupienia, przygotowania i składowania własnym staraniem i na własny koszt niezbędnej ilości środków chemicznych. Zapas przygotowanych materiałów do zwalczania śliskości zimowej musi gwarantować ciągłość działań. Wykonawca musi dysponować magazynem do przechowywania min. 1 300 ton soli, środków chemicznych.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli ilości i jakości środków chemicznych zgromadzonych na terenie bazy sprzętowo-materiałowej, a także do ponowienia kontroli w trakcie trwania sezonu oraz podczas realizacji prac.
3. Wykonawca musi dysponować sprzętem w minimalnej ilości: 5 solarek sprawnych z nośnikiem do posypywania i odśnieżania jezdni. Sprzęt musi być wyposażony w urządzenia monitorujące jego pracę.
4. Wykonawca musi dysponować dostateczną ilością osób potrzebną do wykonania zadań objętych przedmiotowym zamówieniem.
5. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania:
a) rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 27 października 2005 r. w sprawie rodzaju i warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach (Dz.U. 2005 Nr 230 poz. 1960). Na drogach publicznych i ulicach środki chemiczne powinny być stosowane w sposób najmniej szkodzący terenom zieleni oraz drzewostanowi. Posypywanie nawierzchni piaskiem bądź środkami chemicznymi musi zostać poprzedzone mechanicznym odgarnięciem śniegu;
b) ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (t.j. Dz. U. z 2020, poz. 55). Stosujący środki chemiczne w sposób znacząco szkodzący terenom zieleni i zadrzewieniom – podlega karze aresztu lub grzywny.
6. Zamawiający wymaga prowadzenia przez Wykonawcę nadzoru w terenie nad prowadzeniem prac zgodnie ze standardem opisu przedmiotu zamówienia oraz obowiązującymi aktami prawnymi.
7. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo powiadomić Zamawiającego o rozpoczęciu akcji zimowej e-mailowo lub telefonicznie w godzinach pracy Zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązany jest do składania codziennych meldunków z prowadzenia akcji zimowej. Meldunki należy składać do Zarządu Dróg i Zieleni w Pile do godz. 8.00 na adres e-mail: drogi@zdiz.pila.pl. Meldunki powinny zawierać informacje o stanie jezdni, pracy sprzętu i ludzi oraz warunków atmosferycznych (temp. otoczenia), godzinę rozpoczęcia i zakończenia akcji zimowej.
9. Wykonawca udostępni wraz z meldunkami z przeprowadzonej akcji zimowej wydruki GPS w celu weryfikacji oraz umożliwi dostęp Zamawiającemu do platformy monitorującej prace sprzętu uczestniczącego w zimowym utrzymaniu. Wydruk powinien zawierać datę przejazdu pojazdu i w sposób czytelny obrazować wszystkie oczyszczone ulice.
10. Wykonawca w celu sprawdzenia należytego wykonania usługi każdorazowo na wniosek Zamawiającego udostępni pojazd do wykonania objazdu. Kontrole oraz tworzona w wyniku objazdów kontrolnych dokumentacja (protokoły oraz fotografie) prowadzone będą w celu oceny działań Wykonawcy oraz udokumentowania uchybień i nałożenia kar umownych za naruszenie postanowień umowy.
11. W celu skutecznego prowadzenia działań profilaktycznych, Wykonawca wykorzystywał będzie na bieżąco informacji Instytutu Meteorologicznego i Gospodarki Wodnej jako wiarygodnego źródła wczesnego przewidywania wystąpienia utrudnień pogodowych, aby odpowiednio wcześniej prowadzić działania prewencyjne na jezdniach, zatokach postojowych, parkingach i zatokach autobusowych położonych w granicach administracyjnych miasta Piły.
12. Do obowiązków Wykonawcy będzie również należało utrzymanie stałej, całodobowej gotowości osobowej oraz sprzętu technicznego, urządzeń i magazynu soli w okresie trwania umowy.
13. Wykonawca w celu utrzymania dróg zgodnie z wymaganymi standardami utrzymania, rozpocznie prace związane z zimowym utrzymaniem jezdni, niezwłocznie po wystąpieniu niekorzystnych warunków atmosferycznych.
14. Wykonawca w wyniku prowadzonej akcji zimoweg …