Das Land Berlin beabsichtigt die Vergabe von FM-Dienstleistungen mit Hausmeisterdiensten, Technischem Gebäudemanagement, Reinigungsdiensten, Winterdienst und Grünanlagenpflege sowie Sicherheitsdiensten für die Bundesallee 171. Auftraggeber ist das Land Berlin c/o Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin c/o Berliner Immobilienmanagement GmbH. Die Vergabe der Leistungen soll im Rahmen eines offenen Verfahrens nach VgV in 2 Losen:
Los 1: FM-Leistungen mit Hausmeister-, Reinigungs-, Winterdienste, Grünanlagenpflege, Technischem Gebäudemanagement;
Los 2: Sicherheitsdienste.
Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2017-000128 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Das Land Berlin beabsichtigt die Vergabe von FM-Dienstleistungen mit Hausmeisterdiensten, Technischem Gebäudemanagement, Reinigungsdiensten, Winterdienst und Grünanlagenpflege sowie Sicherheitsdiensten für die Bundesallee 171, 10715 Berlin. Auftraggeber ist das Land Berlin c/o Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin c/o Berliner Immobilienmanagement GmbH. Die Vergabe der Leistungen soll im Rahmen eines offenen Verfahrens nach VgV in 2 Losen.
Los 1: FM-Leistungen mit Hausmeister-, Reinigungs-, Winterdienste, Grünanlagenpflege, Technischem Gebäudemanagement.
Die Liegenschaft der ehemaligen Berliner Landesbank in der Bundesallee 171 umfasst einen 3-geschossigen Flachbau und ein 10-geschossiges Hochhaus.
Die Liegenschaft wird u. a. vom Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten (LAF) als Ankunftszentrum für das Land Berlin zur Erstregistrierung und Erstbearbeitung von Asylsuchenden genutzt. Es handelt sich um eine gemeinsame Einrichtung des Bundes und des Landes Berlin. Im Gebäude sind als weitere Behörden LABO, BAMF, Bundesagentur für Arbeit und Polizei sowie die Deutsche Bahn untergebracht.
Der Leistungsbeginn ist am 1.8.2017 vorgesehen.
Die Reinigungsdienste umfassen die Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung für den Flachbau und das Hochhaus mit insgesamt ca. 17 000 m² NGF.
Die Reinigungsdienste umfassen weiterhin den Einsatz einer Tageskraft sowie eines ausgebildeten Desinfektors.
Für die Reinigungsdienste ist ein ausgebildeter Geselle im Gebäudereinigerhandwerk als Vorarbeiter einzusetzen.
Die Hausmeisterdienste umfassen zwei infrastrukturelle Hausmeister mit einer wöchentlichen Einsatzzeit von insgesamt 60 Stunden in 2 Schichten, montags bis freitags von 6:00 bis 18:00 Uhr. Die Schichten der beiden eingesetzten Hausmeister müssen sich eine halbe Stunde überlappen. Bis auf die Überlappung für die Übergabe ist immer nur 1 Hausmeister anwesend.
Zu den Aufgaben des Hausmeisters gehören unter anderem folgende Tätigkeiten:
— Organisatorische Aufgaben;
— Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht;
— Kontrollaufgaben und Funktionsprüfungen;
— Begleitung von Fremdfirmen;
— Materialtransporte im Gebäude;
— Reinigungsleistungen in geringem Umfang;
— Hausmeisterreparaturen.
Als Hausmeister ist ein Geselle mit abgeschlossene Berufsausbildung als Sanitär- und Heizungsinstallateur, Elektroinstallateur oder Tischler einzusetzen; bei zwei oder mehr eingesetzten Hausmeistern müssen diese über unterschiedliche Berufsausbildungen verfügen.
Das Technische Gebäudemanagement umfasst Betrieb, Instandhaltung und Dokumentation sämtlicher baulicher und technischer Anlagen einschließlich der wiederkehrenden Prüfungen.
Für das Technische Gebäudemanagement ist zwischen 6:30 und 18:30 Uhr ständig ein Haustechniker im Objekt vorzuhalten. Außerhalb dieser Einsatzzeiten stellt der Auftragnehmer eine 24h-Notrufzentrale für Notfälle, Havarien etc. bereit.
Im Rahmen des Winterdienstes werden ca. 4 000 m² Verkehrsfläche schnee- und eisfrei gehalten.
Die Grünanlagenpflege umfasst ca. 534 m² Vegetationsfläche.
Alle mit der Leistungserbringung in Verbindung stehenden Unternehmen müssen über ein nach DIN EN ISO 9001, oder gleichwertig, zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem verfügen. Weiterhin sind Maßnahmen zum Umweltschutz nachzuweisen.
Das Land Berlin beabsichtigt die Vergabe von FM-Dienstleistungen mit Hausmeister-, Reinigungs-, Winterdiensten, TGM & Grünanlagenpflege sowie Sicherheitsdiensten für die Bundesallee 171. Auftraggeber ist das Land Berlin c/o Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin c/o Berliner Immobilienmanagement GmbH. Die Vergabe der Leistungen soll im Rahmen eines offenen Verfahrens nach VgV in 2 Losen.
Los 2: Sicherheitsdienste:
Die Liegenschaft der ehemaligen Berliner Landesbank in der Bundesallee 171 umfasst einen 3-geschossigen Flachbau und ein 10-geschossiges Hochhaus.
Die Liegenschaft wird u. a. vom LAF als Ankunftszentrum für das Land Berlin zur Erstregistrierung und Erstbearbeitung von Asylsuchenden genutzt. Es handelt sich um eine gemeinsame Einrichtung des Bundes und des Landes Berlin. Im Gebäude sind als weitere Behörden LABO, BAMF, Bundesagentur für Arbeit und Polizei sowie die Deutsche Bahn untergebracht.
Der Leistungsbeginn ist am 1.8.2017 vorgesehen.
Die Aufgaben der Sicherheitsmitarbeiter (SMA) umfassen u. a.:
— die Besetzung der Pforte 24/7,
— den Separatwachdienst nachts sowie an Wochenenden und Feiertagen,
— die Vorhaltung einer Notruf- und Serviceleitstelle,
— die störungsfreie und reibungslose Betreuung bei der Erstregistrierung der Asylbegehrenden,
— den Schutz von Leib und Leben der Asylbegehrenden, der Besucher sowie der Mitarbeiter des LAF,
— den Erhalt der körperlichen Unversehrtheit und den Schutz vor unfallbedingten Schäden sowie die Reduzierung von deren Folgen,
— die Minimierung der Beeinträchtigung der Öffentlichkeit durch den laufenden Betrieb,
— die Verhinderung von Ordnungswidrigkeiten und Straftaten auf dem Gelände und im Gebäude,
— die Auskunftserteilung und Hilfestellung für Asylsuchende, Besucher und Mitarbeiter.
Die Leistungserbringung ist aufgrund von sich ändernden Anforderungen und Bedarfen einem stetigen Wandel unterworfen und muss regelmäßig an die aktuellen Erfordernisse angepasst werden. Der Auftragnehmer erstellt nach Auftragserteilung eine detaillierte und qualifizierte Gefährdungsanalyse für alle Bereiche und entwickelt daraus in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber ein umfassendes Sicherheitskonzept. Derzeit werden monatlich ca. 10 500 h von etwa 55 SMA im Schichtbetrieb mit verschiedenen Qualifikationen, Aufgaben und in verschiedenen Bereichen erbracht. Der Betrieb ist Mo.-Fr. von 7:30 bis 17:00 Uhr vorgesehen. Die Anzahl der eingesetzten SMA sowie die Einsatzzeiten werden an den jeweils aktuellen Bedarf angepasst und können nach oben oder unten abweichen, gegebenenfalls auch deutlich. Für alle Positionen sind ausreichend Vertretungen vorzuhalten. Weiterhin sind mindestens 10 zusätzliche SMA mit einer Reaktionszeit von 12 Stunden und mindestens weitere 10 SMA mit einer Reaktionszeit von 24 Stunden vorzuhalten. Die Führungsstruktur sieht einen Objektleiter (Fachkraft für Schutz und Sicherheit), einen Einsatzleiter (geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft) sowie derzeit 2 Teamleiter (Unterrichtung mit Sachkundeprüfung gem. §34a GewO) vor. Bei steigenden Asylbewerberzahlen werden ggf. ein weiterer Einsatzleiter sowie zusätzliche Teamleiter erforderlich. Alle SMA müssen mindestens über eine Unterrichtung mit Sachkundeprüfung gem. §34a GewO sowie zusätzlich über ein professionelles, qualifiziertes Deeskalations- und Konfliktbewältigungstraining verfügen. Jeder eingesetzte Mitarbeiter muss sich einer Zuverlässigkeitsüberprüfung des Landeskriminalamtes (LKA) unterziehen lassen. An die SMA werden weiterhin besondere Anforderungen bezüglich der Sprachkenntnisse (insbesondere aus dem arabischen Raum) gestellt. Außerdem müssen alle SMA über einen aktuellen Erste-Hilfe-Grundkurs verfügen. Alle mit der Leistungserbringung in Verbindung stehenden Unternehmen müssen über ein nach DIN EN ISO 9001, oder gleichwertig, zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem verfügen. Weiterhin muss für die Leistungserbringung eine Konformitätserklärung nach DIN 77200:2008, mind. für Leistungsstufe 2, abgegeben werden.