Zamówienie obejmuje usługę zorganizowania przeprowadzenia kursu zawodowego w zakresie zawodu Zdun dla 5 uczestników tj. grupa z Ośrodka Szkolenia i Wychowania w Wasilkowie projektu „Ginące zawody pomysłem na przyszłość” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Kurs zawodowy musi być przeprowadzony w oparciu o obowiązujące przepisy.

Termin realizacji zajęć teoretycznych i praktycznych: od momentu podpisania umowy do 5.6.2015 (zgodnie z utworzonym harmonogramem zajęć przekazanym Wykonawcy przez koordynatora projektu/opiekuna grupy).

Zajęcia powinny być realizowane danego dnia w przedziale czasowym 8:00–17:00 (wg szczegółowych ustaleń dat i godzin z koordynatorem projektu). Dzienna liczba godzin kursu nie może przekroczyć 8 godzin. Kurs nie może odbywać się w niedzielę. Dopuszcza się realizację zajęć w soboty po wcześniejszym uzgodnieniu tego faktu z Zamawiającym.

W ciągu zajęć przysługuje jedna przerwa obiadowa trwająca nie krócej niż pół godziny. Nie przewiduje się łączenia przerw pomiędzy zajęciami w celu skrócenia zajęć w poszczególnym dniu.

Kurs w zakresie zawodu Zdun musi być przeprowadzony w oparciu o obowiązujące przepisy i normy w wymiarze minimum 180 godzin dydaktycznych (po 45 minut), w tym:

a) zajęcia teoretyczne:

— 10 godz. technologia,

— 10 godz. maszynoznawstwo,

— 10 godz. rysunek techniczny lub dokumentacja techniczna,

— 10 godz. materiałoznawstwo;

b) zajęcia praktyczne:

— 140 godz. praktyczne zajęcia warsztatowe przygotowujące do określonego zawodu (w tym m. in. przygotowanie BHP i ppoż).

W trakcie kursu uczestnik szkolenia powinien nabyć umiejętność z zakresu:

— posługiwania się dokumentacją techniczną, normami i instrukcjami w zakresie wykonywanych zadań zawodowych,

— dobierania materiałów budowlanych, narzędzi, urządzeń i sprzętów stosowanych w robotach zduńskich,

— użytkowania narzędzi, urządzeń i sprzętu stosowanych w robotach zduńskich,

— rozróżniania typów pieców i kominków, z uwzględnieniem zasad ich stosowania i wykonywania,

— wykonywania kolejnych etapów budowy pieców i kominków: cokół, obudowa, komora paleniskowa,

— wykonania podłączenia komina,

— wykonania prac remontowych pieców i kominków,

— wykonania wykończenia obudowy: układanie kafli, tynkowanie, licowanie, osadzanie elementów metalowych.

Szczegółowy program szkolenia opracowuje Wykonawca.

W celu sprawdzenia poziomu opanowania wiedzy i umiejętności kurs zakończy się wewnętrznym sprawdzianem umiejętności według przyjętych przez firmę szkoleniową zasad egzaminowania. Po zakończeniu kursu uczestnik szkolenia powinien być przygotowany do wykonywania pieców grzewczych murowanych i kominków.

Zajęcia stanowić będą część składową programu realizowanego przez uczestników w ramach całego projektu.

Uczestnicy projektu:

Młodzież pozostająca bez zatrudnienia w wieku 18–25 lat (ukończony 18 r. ż. i nieukończony 25 r. ż.), nieaktywna zawodowo, posiadająca kwalifikacje zawodowe murarz/tynkarz, monter zabudowy i robót wykończeniowych w budownictwie lub niewystarczające kwalifikacje zawodowe.

Realizacja kursu powinna być przeprowadzona na podstawie dokumentów załączonych do umowy przez Wykonawcę: Programu Kursu, Preliminarza i Harmonogramu Szczegółowego Realizacji Kursu– sporządzonego w rozbiciu na miesiące i ustalonego

w porozumieniu z koordynatorem projektu po podpisaniu umowy. Dokumenty ww. powinny zawierać pieczęć i podpis organizatora kursu i być zatwierdzone po ich sporządzeniu przez Zamawiającego.

Zmiana harmonogramu kursu możliwa jest w uzasadnionych przypadkach tylko po wcześniejszych uzgodnieniach stron umowy. W przypadku potrzeby zmiany harmonogramu (tj. zajęć teoretycznych i zajęć praktycznych) przez Wykonawcę wymagana jest każdorazowa zgoda Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany poinformować o fakcie zmiany harmonogramów uczestników kursu, których owe zmiany dotyczą.

Podstawą przyjęcia uczestników na dane zajęcia będzie załączony do Umowy przez koordynatora projektu / osobę do kontaktów Imienny wykaz Uczestników zajęć.

Wykonawcy z którymi podpisana będzie umowa na realizację zamówienia zobowiązany będzie do podpisania Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do wydania najpóźniej w ciągu 7 dni (od daty podpisania Umowy z Podlaską WK OHP) upoważnień przetwarzania danych osobowych pracownikom realizującym zajęcia oraz przekazania ich kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem dla koordynatora projektu/opiekuna grupy.

Miejsce realizacji zajęć teoretycznych i praktycznych winien zapewnić Wykonawca (z zastrzeżeniem, iż zajęcia winny odbywać się na terenie miasta Białystok lub Wasilkowa):

Zaj. teoretyczne: w przystosowanych do wielkości grupy salach dydaktycznych, wyposażonych w miejsca do siedzenia, pisania i prowadzenia zajęć dla odpowiedniej liczby uczestników, wyposażonych w niezbędny do prowadzenia zajęć sprzęt. Pomieszczenia będą spełniać wymogi BHP, ppoż, akustyczne, oświetleniowe, w okresie zimowym ogrzewane, posiadające zaplecze sanitarne. Wykonawca powinien podać w umowie adres.

Zaj. praktyczne – w przystosowanej do zajęć praktycznych bazie wyposażonej w niezbędny sprzęt umożliwiający osiągnięcie założonych celów i realizację programu kursu indywidualnie przez każdego uczestnika. Wykonawca powinien podać w umowie adres.

Wykonawca zobowiązany będzie do:

1) zorganizowania przed rozpoczęciem zajęć i pokrycia kosztów niezbędnych badań lekarskich wobec przeciwwskazań/braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy w zawodzie Zdun;

2) zapewnienia wykwalifikowanej kadry do przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych;

3) zapewnienia ubrań roboczych adekwatnych do wykonywanych prac zgodnie z przepisami BHP;

4) zapewnienia na początku realizacji zajęć każdemu uczestnikowi wyprawki w postaci materiałów dydaktycznych adekwatnych do treści szkolenia (np. skrypt);

5) zapewnienia materiałów dydaktycznych i multimedialnych niezbędnych do prowadzenia zajęć;

6) zapewnienia materiałów niezbędnych do przeprowadzenia zajęć praktycznych zgodnie z opracowanym programem szkolenia;

7) bieżącego wypełniania obowiązującej dokumentacji z realizacji zajęć w ramach kursu (tj. list obecności uczestników i innych ewentualnie wymaganych dokumentów po uzgodnieniu z koordynatorem projektu/opiekunem grupy);

8) ponoszenia odpowiedzialności za wszystkie wykonywane zadania w ramach organizacji kursu (nawet w przypadku zlecenia ich części podwykonawcy) oraz do monitorowania i kontrolowania organizowanych zajęć przez wytypowanego przez siebie kompetentnego pracownika /np. metodyka/ w celu ustalenia ich efektywności;

9) dbania o wysoki poziom motywacji uczestników kursu do udziału w szkoleniu;

10) ustalania na bieżąco z opiekunem grupy/koordynatorem projektu wszelkich szczegółów dotyczących organizacji kursu w grupie;

11) wydania dla wszystkich uczestników zaświadczeń udziału w kursie (wg określonego przez Zamawiającego wzoru) posiadającego logotypy EFS i UE oraz wydania zaświadczeń o ukończeniu kursu zgodnie z obowiązującymi przepisami;

12) w ramach rozliczenia merytorycznego kursu przekazania Zamawiającemu do zatwierdzenia następującej obowiązującej dokumentacji z prowadzonego kursu: listy obecności uczestników na zajęciach w ramach prowadzonego kursu (sporządzonej wg wcześniej ustalonego wzoru z koordynatorem projektu), listy pokwitowań odbioru wyprawek, Protokołu zdawczego wystawionych dla uczestników zaświadczeń z Listą pokwitowań ich odbioru, kopii wszystkich wydanych dla uczestników zaświadczeń oraz imiennego wykazu osób, które kursu nie ukończyły z podaniem przyczyn;

13) oznakowania logo EFS i UE wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach projektu wg obowiązującego wzoru i umieszczenia pod logotypami zapisu „Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”;

14) poświadczania za zgodność z oryginałem wszystkich kopii wymaganych dokumentów (niebieskim długopisem) przez uprawnionego pracownika;

15) rozliczenia się z wymaganej dokumentacji z koordynatorem projektu/opiekunem grupy najpóźniej w ciągu 2 dni po zakończeniu zajęć;

16) przechowywania do 31.12.2020 wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających organizację kursu. W przypadku zmiany okresu archiwizacji Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę;

17) udostępnienia dokumentów związanych z realizacją kursu, w tym dokumentów finansowych, Zamawiającemu bądź organowi kontrolnemu (w przypadku kontroli Zamawiającego przez organ do tego uprawniony, itp.);

18) Wydania najpóźniej w ciągu 7 dni (od daty podpisania Umowy o przetwarzaniu danych osobowych z Podlaską WK OHP) upoważnień do przetwarzania danych osobowych własnym pracownikom realizującym kurs oraz przekazania ich kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wraz z dokumentacją merytoryczną z realizowanego kursu dla koordynatora projektu/opiekuna grupy;

Zamawiający w ramach kursu zastrzega:

1. prawo kontroli przebiegu i efektywności kursu;

2. prawo uczestnictwa w wewnętrznym sprawdzianie umiejętności nabytych podczas kursu;

3. prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 7-dniowego okresu wypowiedzenia w przypadku przerwania oraz prowadzenia zajęć niezgodnie z programem, harmonogramem lub innych występujących problemów organizacyjnych (np. niskiej frekwencji uczestników projektu na zajęciach). Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy kosztów poniesionych do chwili zerwania umowy;

4. prawo zmniejszenia liczby uczestników kursu w przypadku, jeśli przed rozpoczęciem zajęć w poszczególnych grupach zmniejszy się stan liczby uczestników, co spowoduje zmianę odpowiednio kwoty przedmiotu zamówienia. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu;

5. prawo zmniejszenia liczby uczestników kursu w przypadku, kiedy dany uczestnik przerwie jego realizację z przyczyn niezależnych. W związku z tym Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy za kurs kwoty po sporządzeniu przez niego ponownej kalkulacji kosztów. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu;

6. prawo do zapłaty za zajęcia, które zostały faktycznie zrealizowane i potwierdzone w obowiązującej dokumentacji.