Für das im Rahmen des Kooperationsprogramms Interreg V A Mecklenburg-Vorpommern/ Brandenburg/ Polen eingeworbene Drittmittelprojekt Projekt INT 144: LosBonasus - Crossing! Verbesserung des grenzüberschreitenden Wildtiermanagement für Wisent & Elch mit dem ZALF als Lead-Partner soll das Projektmanagement inklusive des Finanzmanagements extern vergeben werden. Dieses beinhaltet die Überwachung von Timelines und die Erinnerung an zentrale Mittelabrufe in Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Leiter. Der Auftragnehmer nimmt dabei eine Schnittstellenfunktion zum Firstlevel-Controller des ZALF ein.

Vom Auftragnehmer sind die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungen zu erbringen.

Vom Auftragnehmer sind folgende Leistungen zu erbringen:

Sind folgende Leistungen zu erbringen:

1) Unterstützung des Lead Partners bei der Koordinierung der Abwicklung des Projektes gegenüber dem Zuwendungsgeber (Investitionsbank des Landes Brandenburg) und der sich daraus ableitenden Maßnahmen zur Projektdurchführung, insbesondere der dazu erforderlichen Projektorganisation und -koordination sowie der erforderlichen Zusammenarbeit der Projektpartner und assoziierten Partner mit weiteren Akteuren;

2) Koordination und Management des Projektes erfolgen gemäß „Handbuch für Antragsteller und Begünstigte“ in enger Abstimmung mit dem wissenschaftlichen Projektleiter am ZALF

3) Monitoring, Steuerung und Vorbereitung der Umsetzung der Projektauflagen im Zuständigkeitsbereich des Lead-Partners;

4) Erstellung und laufende Aktualisierung eines Ablaufschemas zur Beschreibung der Zusammenarbeit des externen Projekt-/ Finanzmanagements mit allen projektbeteiligten Personen bzw. Abteilungen/ Einrichtungen einschließlich Zeitplanung über die gesamte Projektlaufzeit, besonders bezüglich der Zusammenarbeit mit dem Projektleiter, den relevanten Abteilungen aus Administration und Services des ZALF, dem Zuwendungsgeber, Projektträger und Prüfeinrichtungen, sowie den Partnern des Verbundprojekts.

5) Anzeigen von finanziellen oder inhaltlichen Projektänderungen gemäß Handbuch für Antragsteller und Begünstigte, einschließlich Erstellung der notwendigen Dokumente und Sicherstellung der notwendigen Formalitäten unter Koordination von relevanten Personen und Abteilungen/ Einrichtungen;

6) Monitoring des Projektfortschritts gemäß 14 Kern-Outputs.

7) Finanzmanagement: Planung, Monitoring, Steuerung und Abrechnung/ Reporting aller Finanzpositionen der Eigenmittel und der Projektfinanzierung für die gesamte Projektlaufzeit für das Teilprojekt des LeadPartners, sowie Vorbereitung und Begleitung möglicher notwendiger Prüfungen durch externe Prüfinstanzen. Monitoring aller Budget- und Ausgabenpositionen des Lead Partners im Abgleich mit dem inhaltlich bewilligten Arbeitsprogramm und dem Projektfortschritt basierend auf einer zu erstellenden Budget-/ Kostenübersicht in MS Office Excel-Dateiformat in der Gliederungstiefe der Finanzreports für das Gesamtprojekt;

8) Reporting: Planung, Monitoring, Steuerung und Hilfe bei der Abrechnung/ Reporting aller Finanzpositionen der Eigenmittel und Projektfinanzierung für die gesamte Projektlaufzeit für den Lead Partner, sowie dessen Schulung/ Information zu den genannten Aspekten; Vorbereitung der Sachberichte, Aufbereitung des Verwendungsnachweises, Erstellung Gesamtbericht deutsch-polnische Zusammenarbeit, Unterstützung bei der finanziellen Abrechnung der Projektpartner (primärer Ansprechpartner). Hierzu zählen Monitoring und Steuerung der Projektpartner bei der Erstellung der Reports zum Projektfortschritt bzw. zum Erreichen der Projektziele (Sachberichte);

9) Erstellen regelmäßiger Statusupdates (einfach, z. B. in Tabellenform) an den wissenschaftlichen Projektleiter beim Leadpartner (4-wöchentlich), sowie an alle Projektpartner;

10) Zuarbeit und nach Absprache ggf. Teilnahme an Meetings, z. B. Kick-Off -Meeting und Jahrestreffen, zur Vorbereitung/ Abstimmung der Berichtspflichten mit allen Partnern.

Es gelten Berichtszeiträume von voraussichtlich jeweils 6 Monaten.