Przedmiot umowy obejmuje świadczenie usług związanych z rezerwacją, sprzedażą i dostarczaniem krajowych i zagranicznych biletów lotniczych, kolejowych, autokarowych oraz promowych dla pracowników i współpracowników Zamawiającego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i ofertą Wykonawcy. Pod nazwą „usługi towarzyszące” należy rozumieć oferowane przez Wykonawcę usługi dodatkowe mające na celu usprawnienie organizacji podróży (np. wynajem samochodu) lub poprawę jej bezpieczeństwa (wystawienie polisy od rezygnacji z podróży). Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania z tych usług w sytuacjach tego wymagających. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy od daty podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty 3 466 362,13 PLN brutto.

Wyżej wymieniona kwota zawiera również koszt zakupu, biletów, miejsc hotelowych i towarzyszących.

W przypadku wykorzystania kwoty przed upływem 24 miesięcy – wygasa umowa.

Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych dla pracowników ITB, w tym świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów na przewozy lotnicze, kolejowe oraz usług rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych oraz usług towarzyszących”. Pod nazwą „usługi towarzyszące” należy rozumieć oferowane przez Wykonawcę usługi dodatkowe mające na celu usprawnienie organizacji podróży (np. wynajem samochodu) lub poprawę jej bezpieczeństwa (wystawienie polisy od rezygnacji z podróży). Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania z tych usług w sytuacjach tego wymagających.

Właściwe dla przedmiotu zamówienia nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):

63510000-7 – Usługi biur podróży i podobne,

60400000-2 – Usługi transportu lotniczego,

63516000-9 – Usługi zarządzania podróżą,

63500000-4 – Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej,

60210000-3 – Usługi publicznego transportu kolejowego,

60100000-9 – Usługi w zakresie transportu drogowego,

55100000-1 – Usługi hotelowe.

Szczegółowe określenie zakresu przedmiotu zamówienia zawarte jest w rozdziale III SIWZ.

Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności polegające na rezerwacji, zakupie i dostarczaniu Zamawiającemu biletów lotniczych, kolejowych, autokarowych, promowych, usług hotelowych były zatrudniane na podstawie umowy o pracę. Minimalna liczba osób, jak również wymiar etatu dla poszczególnych osób, określa Wykonawca mając na uwadze konieczność terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.