De beschermde pastorij in Houtvenne, Hulshout is eigendom van het lokaal bestuur Hulshout. De organisatie Kempens Landschap sloot een beheersovereenkomst af met het bestuur om de pastorij te revaloriseren en handelt als opdrachtgever.

De ontwerper dient de nodige vooronderzoeken te coördineren, waarbij de nodige erfgoedpremies worden aangevraagd indien van toepassing. Op basis van de resultaten hiervan dient de ontwerper een volledig restauratiedossier op te maken voor het beschermde gebouw, inclusief ontwerp veiligheidscoördinatie en het dossier samen te stellen voor de aanvraag van een erfgoedpremie bijzondere procedure.

Bij beschikbaarheid van voldoende middelen en het verkrijgen van een erfgoedpremie zal ook de uitvoering van de werken verder door de ontwerper worden begeleid. Dit omhelst het verder uitwerken van het dossier technieken, het opstellen en verkrijgen van de nodige toelatingen en vergunningen en het opmaken van de aanbestedingsdocumenten alsook de werfbegeleiding inclusief uitvoering veiligheidscoördinatie.

Deze opdracht bestaat uit een vast deel en een voorwaardelijk deel:

Vast deel van de opdracht:

1) Vooronderzoek: bouwtechnisch en materiaal technisch onderzoek

2) Energieaudit

3) Bij bestelling (cfr varianten en opties): herbestemmingsonderzoek

4) Opmaken van een (voor)ontwerp voor de restauratie van de als monument beschermde pastorij met inbegrip van opmaak van de nodige documenten zoals een historische nota, diagnosenota, inventaris, verantwoordingsnota, etc.

5) Opmaken en indienen van het erfgoedpremiedossier

6) Veiligheidscoördinatie ontwerp

Onder voorwaarden, zijnde:

• De toekenning van de erfgoedpremie;

• De beschikbaarheid van de financiering;

Kan de opdracht uitgebreid worden met volgend voorwaardelijk deel:

1) Actualiseren en aanvullen van het ontwerp van de restauratie en herbestemming van de als monument beschermde pastorij, inclusief de opmaak van het dossier technieken.

2) Opmaken en indienen van de nodige toelatingen en vergunningen.

3) Opvolgen van de restauratiewerken en het dossier technieken: van aanbesteding tot en met definitieve oplevering. Het leiden van de werfvergaderingen en het verzorgen van de bijhorende verslaggeving, het nazicht en het verbeteren van de ingediende vorderingsstaten;Het verstrekken van advies betreffende voorgestelde wijzigingen en ingediende verrekeningsvoorstellen in min of in meer, alsmede andere tijdens de uitvoering van de aannemingswerken gerezen technische aangelegenheden;

4) De veiligheidscoördinatie tijdens verwezenlijking.

Zie bestek