De aan te besteden opdracht wordt als volgt gedefinieerd:

— Het leveren, installeren, implementeren en onderhouden van apparatuur om afdrukken te realiseren,

— Het leveren van service en onderhoud op de multifunctionals.

• Het leveren van verbruiksartikelen zoals nietjes en inkt etc.

— Optioneel: het leveren van papier.

Het afdrukvolume was in 2019 circa 3.500.000. Het afdrukvolume was de afgelopen jaren licht dalend. Stichting Varietas wenst een overeenkomst te sluiten voor een periode van 3 jaar. Het is mogelijk de overeenkomst 1 keer te verlengen met 3 jaar. In deze periode kan voor een vast bedrag per maand per apparaat, onbeperkt worden geprint, gekopieerd en gescand.