Software package and information systems

Contract Value:: EUR 1 - 1
Notice Type:: Contract award notice

Published Date:: 25 November 2022
Closing Date:

Location(s):: DE DEUTSCHLAND (DE Germany/DEUTSCHLAND)

Description:

BüvA_Software Organigramm

Anlass für die Auftragsvergabe ist ein Bedarf an einer Software zur grafischen Darstellung der Aufbauorganisation und zur Kennzahlenermittlung mit Anbindung zum SAP-System.

Die ausgeschriebene Leistung umfasst folgende Teile:

- Kauf einer Software zur grafischen Darstellung der Aufbauorganisation und zur Kennzahlenermittlung mit Anbindung zum SAP-System

- Wartung und Support

- Beratung zur Inbetriebnahme und Nutzung der Software

- Beratung bei Individualanforderungen

- Schulung für Administratoren (max. 8-10 TN)

- Individuelles Customizing

- Anpassungen für Umstieg auf S4/Hana-HCM

Anlass für die Auftragsvergabe ist ein Bedarf an einer Software zur grafischen Darstellung der Aufbauorganisation und zur Kennzahlenermittlung mit Anbindung zum SAP-System.

Die AOK-Gemeinschaft besteht aus elf selbstständigen AOKs, ihren IT-Dienstleistern und dem AOK-Bundesverband. Durch den Einsatz moderner Informationstechnologien soll die Funktionalität, Qualität und Effizienz im SAP HCM im Personalmanagement sichergestellt werden. Die AOK-Gemeinschaft hat einen AOK HCM-Master aufgebaut, der den einzelnen AOKs verschiedene Systeme einheitlich zur Nutzung anbietet. Basis ist die Anwendung SAP HCM, die von allen AOKs zur Umsetzung der Kerngeschäftsprozesse eingesetzt wird.

Der SAP AOK HCM-Master ist das zentrale Entwicklungssystem und basiert auf dem SAP Standard für den öffentlichen Dienst. Die Entwicklungen für die AOK-Gemeinschaft werden von der AOK Systems GmbH darüber umgesetzt und allen AOKs, dem AOK-Bundesverband und deren IT-Dienstleistern zur Verfügung gestellt. Über den AOK-Master werden ebenfalls die Support Packages der SAP bereitgestellt. Dazu stehen jährlich 4 fest definierte Releasetermine zur Verfügung. Zusätzlich werden notwendige Anpassungen über monatliche Feature-Release (Transporte) ausgeliefert.

Das Software-Systemhaus der Auftraggeberinnen ist die AOK Systems GmbH. Die AOK Systems entwickelt und pflegt die SAP-HCM-Systemlandschaft der AOK-Gemeinschaft so-wie weitere IT-Anwendungen. Für die Implementierung einer Software zur grafischen Darstellung der Aufbauorganisation und zur Kennzahlenermittlung mit Anbindung zum SAP-System ist ihre Mitarbeit in Bezug auf Softwarebereitstellung und alle weiteren technischen Fragen unerlässlich.

Jede AOK, der AOK-Bundesverband und die IT-Dienstleister halten eigene Systeme vor (Vorproduktion, Produktions- und ggf. Sandboxsystem). Die AOKs nehmen die kassenindividuellen Erweiterungen und Customizing in eigener Verantwortung vor. Die Software des AOK-Masters wird durch Produkte einzelner SAP Partner ergänzt, zum Teil auch kassen- (AOK-) individuell.

Perspektivisch ist der Umstieg auf S4/Hana on premise geplant.

Für den Auftraggeber könnte ein Zukunftsbild die Nutzung von SAP SuccessFactors (Employee Central oder Employee Profil) als führendes System sein. Die Software muss deshalb über Standardschnittstellen an SAP SuccessFactors angebunden werden und direkt auf der SAP Business Technology Plattform betrieben werden können unter Berücksichtigung der SuccessFactors Role-based Permissions.

Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung einer Software zur grafischen Darstellung der Aufbauorganisation und zur Kennzahlenermittlung mit Anbindung zum SAP-System.

Mit der Software muss die automatische Erstellung von Organigrammen möglich sein, um tagesaktuell die grafische Darstellung der internen Organisationsstrukturen mit den dazugehörigen Zuständigkeiten transparent abzubilden. Die Kennzahlenberechnung muss automatisch erfolgen und alle Ergebnisse aufbereitet in den Organigrammen erscheinen.