Der Auftraggeber hat gemäß Geschäftsbesorgungsvertrag die Geschäftsführung der Lokalen Aktionsgruppe Mühldorfer Netz e.V. (LAG-Management) übernommen. Der Auftraggeber beabsichtigt, die Geschäftsführung der Lokalen Aktionsgruppe Mühldorfer Netz e.V. (LAG-Management) auf einen externen Dritten auszulagern. Inhalt des Vergabeverfahrens ist dementsprechend die Findung eines geeigneten Auftragnehmers zur Übernahme der Geschäftsführung.

Die ausgeschriebene Leistung des LAG-Managements für den Zeitraum 2023-27 beinhaltet die Übernahme der Geschäftsführung der LAG-Geschäftsstelle.

Die Aufgaben umfassen:

Organisatorisches

- Pflege der Mitgliederdatenbank des Vereins Lokale Aktionsgruppe Mühldorfer Netz e.V.

- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen nach Bedarf, mind. einmal im Quartal inkl. Erstellung und Versand der Einladungen sowie Protokollierung der Ergebnisse und Beschlüsse

- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Mitgliederversammlungen mind. Einmal jährlich inkl. Erstellung und Versand der Einladungen sowie Protokollierung der Ergebnisse und Beschlüsse

- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Entscheidungsgremiumssitzungen nach Bedarf inkl. Erstellung und Versand der Einladungen sowie Protokollierung der Ergebnisse und Beschlüsse

- Enge und regelmäßige Abstimmung mit der LAG-Geschäftsstelle am Landratsamt

- Zusammenarbeit und Erfahrungsaustausch mit anderen LEADER-Regionen und im LEADER-Netzwerk insbesondere mit dem Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Rosenheim

Umsetzung der Lokalen Entwicklungsstrategie

- Beratung und Prüfung von Projektideen potenzieller Projektträger in Bezug auf Förderfähigkeit laut den Vorgaben der Förderrichtlinie LEADER und der Lokalen Entwicklungsstrategie

- Beratung und Unterstützung lokaler Akteure bei der Entwicklung, Antragstellung Umsetzung und Abrechnung von Projekten

- Durchführung des Projektauswahlverfahrens gemäß dem Merkblatt zu den Anforderungen an eine LAG

- Einbringen eigener Ideen und Impulse zur Umsetzung der Lokalen Entwicklungsstrategie

- Mitwirkung bei der Koordinierung von Konzepten, Akteuren und Prozessen zur regionalen Entwicklung im LAG-Gebiet

Monitoring und Evaluierung und Berichtswesen

- Überwachung und Steuerung der Umsetzung der Lokalen Entwicklungsstrategie

- Mitwirkung bei Prüfungen der LAG durch beauftragte Prüfbehörden/Prüforganisationen

- Vorlegen von Tätigkeitsnachweisen zu den jeweiligen Abrechnungen der eigenen Leistungen bei der Geschäftsstelle am Landratsamt

Öffentlichkeitsarbeit

- Erstellung von Projektsteckbriefen zu jedem Projekt

- Erstellung einer Abschlussbroschüre zum Ende der Förderperiode

- Pflege des Internetauftritts der LAG

- Pflege des Facebookauftritts der LAG

- Teilnahme an Übergaben der Förderbescheide an die Projektträger

- Entwurfsverfassung von Pressemitteilungen zur regelmäßigen Berichterstattung, um die Präsenz des LEADER-Programmes in der öffentlichen Wahrnehmung sicherzustellen