In 2016 heeft de Aanbestedende Dienst deelgenomen aan de aanbesteding Multifunctionals van de Gemeente Den Haag. Deze keer wordt de dienstverlening zelfstandig aanbesteed.

Op dit moment maakt Aanbestedende Dienst gebruik van Apparatuur van Konica Minolta. In Bijlage E machineoverzicht De Haagse Scholen vindt u een overzicht van type, uitvoering en een gemiddeld Afdrukvolume

per maand over 2020 en 2021 en de afgelopen vijf jaar.

Aanbestedingsleidraad De Haagse Scholen

In voorbereiding op deze aanbesteding heeft de Aanbestedende Dienst een analyse gemaakt van het huidige machinepark. Op basis van deze analyse is in afstemming met de individuele scholen gekeken naar de wijze

waarop de invulling geoptimaliseerd kan worden. De aantallen in deze uitvraag zijn het resultaat van deze optimalisatie. Aan deze aantallen en de omvang van de opdracht kunnen geen rechten worden ontleend.

Voor verdere toelichting, zie Aanbestedingsleidraad.

Per jaar gaat Aanbestedende Dienst uit van een directiebegroting van ongeveer € 240.000, -- exclusief BTW. Dit is een indicatief bedrag. Aan dit bedrag en de omvang van de opdracht kunnen geen rechten worden ontleend.

Opdrachtgever wenst één Opdrachtnemer te contracteren die minimaal voorziet in:

- Levering en installatie van 102 multifunctionals en 45 laserprinters (zie Bijlage E).

- Levering en installatie van beheersoftware.

- Levering en installatie van Cloud gebaseerde Printmanagementsoftware

- Onderhoud op de Apparatuur en de geleverde Software.

Opdrachtnemer dient rekening te houden met het gegeven dat de Apparatuur van locatie kan wisselen of dat de plek binnen de locaties wijzigt.