1. Przedmiot zamówienia obejmuje „Kompleksową organizację uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w wydarzeniu targowym: Targi Mebli The Furniture Show/May Design Series 2015 w Londynie, odbywających się w terminie 17-19 maja 2015 r., realizowanego w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
3. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
79956000-0 – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
79930000-2 – Specjalne usługi projektowe
60170000-0 – Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
22100000-1 – Drukowane książki, broszury i ulotki
22462000-6 – Materiały reklamowe
55500000-5 – Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
55400000-4 – Usługi podawania napojów
60161000-4 – Usługi w zakresie transportu paczek
60000000-8 – Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia
1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie z SOPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ i szczegółowymi ustaleniami określonymi przez Zamawiającego oraz jest odpowiedzialny za należyte wykonanie Zamówienia.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapoznał się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla Wystawców określanych dla zamówienia przez Organizatora targów mebli w Londynie w dniach 17-19 maja 2015 r., które są dostępne na oficjalnej stronie internetowej organizatora targów. Wykonawca zobowiązuje się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązuje się wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w wysokości i wg wytycznych oraz zaleceń organizatora targów, od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym organizatorowi targów, w związku z wykonywanym zamówieniem.
6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniającego na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp w zakresie 36 000 PLN, co stanowi 10 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego wynoszącego 360 000 zł.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Ostateczny termin zakończenia wykonania Zamówienia wynosi: do 21 maja 2015 r., godz. 15:00 (data ostatecznego demontażu stoisk), w tym:
1. Wykonanie projektów stoiska – w terminie do 3 dni od daty podpisania umowy.
2. Wykonanie stoiska. Dostawa elementów i ich montaż - od 14 maja 2015 r., godz. 8.00 do 16 maja 2015 r. do godz. 20.00.
3. Utrzymanie i obsługa techniczna stoiska – od 17 do 19 maja 2015 r.
4. Logistyka Wyjazdu – zapewnienie transportu lokalnego w terminie 17 – 20 maja 2015 r., dostawa/spedycja materiałów i eksponatów na teren targowy do 16 maja 2015 r., godz. 12.00 oraz do Polski w terminie do 10 dni od daty zakończenia targów.
5. Demontaż stoiska – od 19 maja 2015 r. godz. 18.00 do 21 maja 2015r. do godz. 15.00.