De aan te besteden overeenkomst kent twee delen, deel 1 beschrijft een vast opdrachtdeel. Deel 2 betreft het variabele deel van de opdracht.

In het kader van deze aanbesteding kan bij een opdracht in het variabel deel verstaan worden:

— levering en bedrijfsvaardige oplevering van afdruk-/reproapparatuur (deel 2/1),

— onderhoud van de te leveren apparaten (deel 2/2),

— verzorgen van storingsservices op locatie (deel2/3)

— levering van toner en supplies (deel 2/4)

— verzorgen van (aanvullende) adviezen en/of diensten zoals adviezen over beheer van de voorziening of inrichting van document-flows (deel 2/5).

Voor alle onderdelen die niet onder deel 1 zijn ondergebracht geldt de variabele vergoeding omdat bij een toename van de opdrachten de kosten voor de inkoop of vervaardiging van een gereed product of het aantal in te zetten manuren tevens een toename van de opbrengst geldt.

Vast opdrachtdeel

Het vaste opdrachtdeel geeft de opdrachtnemer gedurende de totale duur van de overeenkomst een bepaalde som geld ter dekking van (een deel) van de vaste kosten. Het vaste opdrachtdeel kan door de te contracteren opdrachtnemer als een vast opbrengstdeel gezien worden. De tegenprestatie voor het verkrijgen van het vaste opbrengstdeel is in zijn algemeenheid de paraatheid om diensten en/of leveringen aan de aanbestedende dienst te kunnen verrichten. Onder de te leveren diensten wordt bijvoorbeeld ook het hebben van een vestiging van waaruit gewerkt kan worden begrepen, inclusief personeel om de gewenste diensten te kunnen leveren en de mogelijkheid managementrapportages te verzorgen. De vergoeding in het vaste opdrachtdeel ligt tussen EUR 0,- en EUR 1 000,- excl. btw per maand. Variabel opdrachtdeel. Het variabele opdrachtdeel betreft de levering van goederen of diensten op basis van separate opdrachten. Deze enkele opdrachten worden al naar gelang de behoefte van de aanbestedende dienst afgenomen. Het kan voorkomen dat de omvang en samenstelling van de behoefte in de tijd varieert, daarmee kan een variabel opdrachtdeel voor de opdrachtnemer ook als variabel opbrengstdeel gelden. Het variabel opdrachtdeel houdt voor de aanbestedende dienst in dat zij een optie op levering heeft. De optie geeft de aanbestedende dienst het recht om tegen vastgestelde voorwaarden goederen en/of diensten bij de gecontracteerde opdrachtnemer af te nemen. Hetzelfde geldt mutatis mutandis als het

Variabele opdrachtdeel (mede) bestaat uit de levering van uren: de invulling van de opdracht dient gezien te worden als een ‘nul-uren-overeenkomst’.