1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa papieru w formacie A3 i A4 o różnej gramaturze na potrzeby Jednostek Administracji Państwowej wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ.
2. Szczegółowy wykaz papieru i ilości zawarty jest w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, który stanowi sumę ilości papieru dla poszczególnych Jednostek objętych zamówieniem centralnym.
3 Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 ustawy Pzp.
4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt. 7 ustawy Pzp.
7. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
8. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 9 000,00 PLN, na zasadach określonych w Rozdziale VII SIWZ.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa papieru w formacie A3 i A4 o różnej gramaturze na potrzeby Jednostek Administracji Państwowej wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ.
2. Szczegółowy wykaz papieru i ilości zawarty jest w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, który stanowi sumę ilości papieru dla poszczególnych Jednostek objętych zamówieniem centralnym.
3. Okres gwarancji i rękojmi za wady na dostarczany papier wynosi 12 miesięcy licząc od daty każdorazowej dostawy.
4. Dostawy będą odbywać się sukcesywnie w zależności od zgłaszanych potrzeb Jednostek. Każda Jednostka może składać zamówienia niezależnie od innych Jednostek. W ciągu miesiąca przewiduje się nie więcej niż pięć dostaw dla każdej Jednostki i każdej jej delegatury/jednostki organizacyjnej oddzielnie, przy założeniu, że wartość jednostkowej dostawy będzie przekraczać 500 PLN netto.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zespołu min. 3 osób dedykowanych do obsługi Jednostek w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. Jedna osoba może być odpowiedzialna za współpracę z maksymalnie pięcioma Jednostkami. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi wykaz osób przydzielonych do obsługi poszczególnych Jednostek. Osoba dedykowana do obsługi Jednostki obsługuje również jej delegatury/jednostki organizacyjne.
6. W ramach wynagrodzenia określonego w ofercie Wykonawca zapewni transport i rozładunek zamówionego papieru do wskazanych miejsc dostaw, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia dostarczonego papieru do pomieszczenia wskazanego przez upoważnionych pracowników poszczególnych Jednostek i jej delegatur/jednostek organizacyjnych.
7. Zestawienie ilości papieru dla poszczególnych Jednostek zawiera załącznik nr 3 do SIWZ. Podane w zestawieniu ilości są ilościami szacunkowymi, które Jednostki zamierzają zrealizować w okresie obowiązywania umowy i nie stanowią zobowiązania Jednostek do zakupu papieru w ilościach wskazanych w załączniku nr 3 do SIWZ. Umowy zawarte zostaną do wysokości środków zabezpieczonych przez Jednostki na sfinansowanie zamówienia.
8. Jednostkom przysługuje prawo zwiększenia lub zmniejszenia ilości poszczególnych rodzajów papieru, a także zmiany na inny papier wymieniony w formularzu asortymentowo-cenowym (załączniku nr 2 do SIWZ), nawet wstępnie niezapotrzebowany przez daną Jednostkę, pod warunkiem nieprzekroczenia wartości umowy (maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 5 ust. 1 umowy).
9. Jednostki mają prawo do niezrealizowania pełnej szacunkowej wielkości zamówienia. Zakres zamówienia zostanie zrealizowany w co najmniej 50 % ogólnej wartości umowy każdej Jednostki. Zakup pozostałej ilości papieru zależeć będzie od potrzeb Jednostki. Wykonawcy nie przysługuje prawo roszczeń z tytułu niewykorzystania pełnych wartości szacunkowych zapotrzebowań Jednostek określonych w załączniku nr 3 do SIWZ.
10. Zamawiający w wyniku przeprowadzonego postępowania zawrze z Wykonawcą w imieniu każdej z Jednostek oddzielnie umowy, według Istotnych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 4 do SIWZ.