Het doel van de aanbesteding is te komen tot een overeenkomst met één dienstverlener die in opdracht van ROC van Twente de opdracht op zich neemt voor de uitvoering van de accountantsdiensten.
Onder de onderhavige opdracht accountantsdienstverlening worden de volgende deelopdrachten verstaan:
1. Opdracht tot controle van de jaarrekening;
2. Opdracht tot onderzoek van de bekostigingsgegevens;
3. Opdracht tot het afgeven van bijzondere controleverklaringen;
4. Natuurlijke adviesfunctie met betrekking tot het bovenstaande.
De geraamde waarde van de opdracht – op basis van de omzet kalenderjaar 2020 – betreft circa 120.000 euro per jaar. Het bedrag is exclusief BTW.
Deelopdrachten 1 (Opdracht tot controle van de jaarrekening) en 2 (Opdracht tot onderzoek van de bekostigingsgegevens) worden jaarlijks per onderdeel 1 keer uitgevoerd. Deelopdracht 3 (Opdracht tot het afgeven van bijzondere controleverklaringen) wordt ad hoc afgeroepen. De aard en omvang van een dergelijke accountantscontrole (integraal/steekproef) wordt bepaald door de vigerende specifieke regelgeving. Zowel het aantal als de omvang van deze (project-)activiteiten varieert jaarlijks.
De natuurlijke adviesfunctie, deelopdracht 4, is een continu onderdeel van de opdracht die op alle deelopdrachten van toepassing is. Voor de natuurlijke adviesfunctie kan opdrachtnemer geen extra kosten in rekening brengen. De met de natuurlijke adviesfunctie samenhangende kosten dienen in de gehanteerde tarieven/ tariefstelling verwerkt te zijn.
Met het oog op politieke, economische, budgettaire, bestuurlijke of organisatorische ontwikkelingen binnen of met gevolgen voor ROC van Twente en de hiermee samenhangende krimp of groei van opdrachtgever, dan wel de veranderende posities van de opdrachtgever of de te realiseren taakstellingen, is het mogelijk dat de aard en omvang van de dienstverlening – niet zijnde een wezenlijke wijziging – verandert.