Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie strategii działań promocyjnych i informacyjnych dla projektu „Krajowy Systemu Zarzadzania Ruchem Drogowym na sieci TEN-T – etap I (KSZRD E1)” oraz świadczenia usług prowadzenia działań promocyjnych i informacyjnych w ramach KSZRD E1.
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących czynności przez Wykonawcę, które służyć będą sprawnemu informowaniu użytkowników dróg o możliwości i sposobie wykorzystania usług efektywnego zarządzania ruchem realizowanych w ramach projektu KSZRD E1:
1)opracowanie strategii działań promocyjnych i informacyjnych dla Projektu KSZRD E1 (dalej: „Strategia”)
2)świadczenie usług prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych w ramach Projektu KSZRD E1 (dalej: „Usługi” lub „Działania”), ściśle według Strategii opracowanej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego.
Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w niniejszym postępowaniu odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej https://gddkia.eb2b.com.pl
1. W szczególności, w ramach opracowywania Strategii i prowadzenia Działań Wykonawca:
a) opracuje hasło i przekaz kampanii informacyjno-promocyjnej, przedstawi propozycję, które będzie myślą przewodnią kampanii i punktem wyjściowym do przekazów medialnych, wykorzystywanych w wybranych kanałach komunikacji;
b) szczegółowo opisze planowane do wykonywania działania informacyjne i promocyjne związane z podniesieniem świadomości interesariuszy co do celowości i potrzeby realizacji KSZR;
c) przygotuje i przedstawi harmonogram realizacji działań informacyjno-promocyjnych;
d) przeprowadzi badania chłonności informacyjnej społeczeństwa w zakresie informacji w tematyce transportu drogowego i dokona analizy najskuteczniejszych środków przekazu dla docelowych grup interesariuszy;
e) przedstawi szczegółowy kosztorys opracowania strategii i działań informacyjno-promocyjnych;
f) opracuje kluczowe komunikaty, w tym wizualizacje/projekty graficzne, dotyczące m.in. korzyści z wprowadzenia poszczególnych usług KSZRD E1, zgodnie z ustaleniami wynikającymi m.in. z ww. badań i analiz rynku oraz samego KSZRD E1;
g) zaproponuje działania z zakresu Public Relations, które zostaną wykorzystane w ramach kampanii informacyjno-promocyjnej;
h) opracuje i utrzyma kampanię w takiej konwencji, aby przekaz zachęcał do akceptacji rozwiązań w zakresie ITS na drogach i zmiany postaw kierowców, korzystających z tych rozwiązań, zarówno przed i jak w czasie podróży;
i) opisze sposób monitorowania osiągania przez kampanię informacyjno-promocyjną założonych celów, a w przypadku wyraźnego odchylenia od zakładanych mierników zaproponuje i wdroży działania naprawcze.
j) będzie zobowiązany koordynować wszystkie działania, związane z opracowywaniem materiałów, tak aby zapewnić jednolity, spójny wygląd i szatę graficzną;
k) będzie zobowiązany zarządzać produkcją wszystkich przewidzianych w Strategii materiałów do wykorzystywania podczas działań informacyjno – promocyjnych oraz zgromadzić bibliotekę tych materiałów, udostępniać je Zamawiającemu na każde żądanie i przekazać po zakończeniu umowy
2. Zamawiający nie przewiduje nagród dla Wykonawców uczestniczących w dialogu konkurencyjnym.
3. Za udział w dialogu konkurencyjnym podmioty w nim uczestniczące nie otrzymują wynagrodzenia, ani refundacji poniesionych kosztów.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. Opis Potrzeb i Wymagań (OPW) stanowi Tom II Instrukcji dla Wykonawców (IDW).
7. Podwykonawstwo i części kluczowe zamówienia zostaną określone w wyniku dialogu z wykonawcami.
8. Wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia oraz możliwość zatrudnienia osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej zostaną określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Opisie przedmiotu zamówienia i Istotnych postanowieniach umowy opracowanych w wyniku dialogu z wykonawcami.
9. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Pzp jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
10. Wstępny harmonogram postępowania:
1) Składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – luty 2021 r.
2) Ocena wniosków – łącznie z uzupełnianiem lub wyjaśnianiem wniosków – luty/marzec 2021 r.
3) Przeprowadzenie dialogu – marzec/kwiecień 2021 r.
4) Opracowanie SIWZ oraz zaproszenia do składania ofert – maj 2021 r.
5) Składanie ofert – lipiec 2021 r.
6) Ocena ofert i zawiadomienie Wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty – wrzesień 2021 r.
7) Przygotowanie i zawarcie umowy – wrzesień/październik 2021 r.
Ww. terminy mają charakter orientacyjny.
11. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków w Ogłoszeniu szczegółowe informacje dotyczące postępowania zawarte są w IDW i OPW.