De Opdracht omvat het printen, couverteren en versturen van o.a. (financiële) gemeentedocumenten, zoals aanslagen, aanmaningen, dwangbevelen en eventuele bijlagen.

Deze aanbesteding is gericht op het selecteren van een flexibele en punctuele leverancier die de gevraagde kwaliteit kan leveren. De doelstelling van deze Europese openbare aanbesteding is het selecteren en contracteren van één (1) Inschrijver.

Met de Inschrijver die als nummer twee in de rangorde is geëindigd, wordt de Wachtkamerovereenkomst gesloten. Buiten de scope van de opdracht is de digitale stroom voor aanslagen.

De verwachting is dat de Aanbestedende dienst vanaf juli t/m december 2021 ca. 5000 aanslagen gaat versturen. In 2022 zullen er ca. 109.100 aanslagen worden verstuurd. In de planningen, bijlagen 16 en 17, is een schatting van de aantallen t/m december 2022 opgenomen. De hierboven genoemde omvang is slechts bedoeld als indicatie.

De Opdrachtnemer print, couverteert en verstuurt o.a. financiële documenten zoals aanslagen, aanmaningen en dwangbevelen ten behoeve van Aanbestedende dienst. Aanbestedende dienst genereert vanuit het programma GouwIT een txt-file. Via een beveiligde (digitale) lijn verstuurt Aanbestedende dienst de txt-file aan de Opdrachtnemer. De Opdrachtnemer print de txt-file, conform de huisstijl, op het juiste formulier. Het bestand bevat variabele gegevens welke geplaatst moeten worden op de specifieke tekstvelden van de formulieren. Daarnaast geldt voor het printen van de aanslagen dat iedere gemeente specifieke tekstvelden en/of aanpassingen nodig heeft op de te printen biljetten. Uit deze variabele gegevens dienen de gegevens voor de invoegvelden volgens de huisstijl worden gehaald. De Opdrachtnemer draagt de biljetten over aan het postbezorgingsbedrijf. Het postbezorgingsbedrijf is verantwoordelijk voor de tijdige bezorging.