Dauerhafte Überlassung einer Standard-Software (Lizenzen, ablauffähige Software) für die Personalbearbeitung der BWI Informationstechnik GmbH mit der Möglichkeit eines einfachen Customizings durch die Fachanwender der Personalabteilung- einschließlich erforderlicher Leistungen der Beratung und Betriebsunterstützung sowie optionale Leistungen der Softwarepflege- und Änderung.
Ziel ist die Überlassung eines Softwareproduktes zur Unterstützung von Personalentwicklungs- und Verwaltungsprozessen der BWI.
Den Leistungsbaustein 1 bildet die Überlassung des Softwareproduktes in dem für den Betrieb erforderlichen Ausprägung der Lizenzen (feste Leistung) einschl. der erforderlichen Einführungsunterstützung
Den Leistungsbaustein 2 :(rahmenvertraglicher Anteil) bilden:
der optionaler Bezug von Lizenzen über die Mindestbezugsmenge hinaus
die optionale Erteilung von Dienstleistungsaufträgen:
— Tiefgehendere Änderungen bzw. Neuerstellung von Customizings;
— Dienstleistungen im Umfeld des Einsatzes des Produktes.
Im Zuge der Optimierung der vorhandenen IT-Bebauung soll eine
(1) modular aufgebaute Standardsoftware mehrere Eigenentwicklungen der BWI ersetzen. Hierbei wird sehr viel Wert auf eine einfach zu bedienende und vor allem einfach anzupassende IT-Software-Anwendung gelegt. Das „einfache Customzing“ soll ohne ausgeprägte Programmierfähigkeiten sicher und valide durch die BWI selbst durchgeführt werden können. Darüber hinaus gehende „Customzing-Tätigkeiten“, die Programmierkenntnisse des betreffenden Programmes voraussetzen, müssen beim Bieter zu beauftragen sein. Der Bieter muss diese Leistungen nach Beauftragung erbringen.
Die Oberfläche und die Bedienbarkeit der IT-Software-Anwendung muss intuitiv sein und keinen großen Schulungsaufwand erfordern. Die IT-Software-Anwendung muss barrierefrei zu bedienen sein.
Import- und Exportfunktionalitäten von und zu anderen datenführenden Informationssystemen (ZVD auf Basis DirX/ SAP/ Microsoft Office) müssen über entsprechende Standardschnittstellen möglich sein.
Es muss ein offenes System sein, welches standardisierte Schnittstellen unterstützt.
Ziel die Abbildung und Optimierung der vorhandenen Prozesse der Personalbearbeitung und -Beurteilung. Im finalen Zustand sollen alle entsprechenden Arbeitsabläufe und Prozesse in 1 Software abgebildet und alle bisherigen Einzelsysteme abgelöst sein.
Die grundlegenden Leistungen sind:
— Überlassung der Software (Lizenzen, ablauffähiges und installierbares Programm);
— Standard-Softwarepflege;
— Beratungs- und Unterstützungsleistungen;
— optionale Realisierung von Maßnahmen der Software-Änderung.