Onderhavige opdracht beoogt de verwerving van een digitale mailroom ten einde de verwerking van de inkomende correspondentie door een automatiseringsplatform voor de post op te zetten in het kader van de modernisering van het documentbeheer.
Momenteel wordt het beheer van deze inkomende correspondentie manueel of semiautomatisch uitgevoerd. Het doel is deze repetitieve procedures te automatiseren en zo de verwerkingstijd te verkorten en de inkomende stromen beter te beheersen.
Onderhavige opdracht beoogt de verwerving van een digitale mailroom ten einde de verwerking van de inkomende correspondentie door een automatiseringsplatform voor de post op te zetten in het kader van de modernisering van het documentbeheer.
Momenteel wordt het beheer van deze inkomende correspondentie manueel of semiautomatisch uitgevoerd. Het doel is deze repetitieve procedures te automatiseren en zo de verwerkingstijd te verkorten en de inkomende stromen beter te beheersen.
Het nieuwe platform zal de volgende functionaliteiten aanbieden;
• Classificatie van correspondentie/documenten
• Gegevensextractie (uit gestructureerde formulieren, maar ook uit ongestructureerde inhoud)
• Exporteren naar de juiste business toepassing
Het platform zal eveneens gebruik maken van passende technieken in artificiële intelligentie (NLP, machine learning, ...) om de extractie en classificatie te ondersteunen en een gebruiksvriendelijke userinterface bevatten voor het beheer en gebruik van het platform.