Uppdraget innebär att vara stadens representant i förhållande till Trafikverket för arbetena som omfattas av genomförandeavtalen. Rollen innebär övervägande uppföljning och bevakning av arbetena för stadens räkning, snarare än direkt projektledning. Dock poängteras betydelsen av att kunna analysera framdrift, ta initiativ och föreslå och aktivt driva förslag till åtgärder. Uppdraget som avses för denna upphandling innebär normalt sett ingen direktkontakt med entreprenörerna, största delen av kommunikation sker via Trafikverkets projektledning.

Projektledare intunnling ska bl.a. ansvara för:

— att tillse att Trafikverket genomför arbetena i enlighet med gällande genomförandeavtal,

— att ÄTA-arbeten beställs och hanteras korrekt enligt stadens delegationsordning,

— att rapportera projektläget avseende omfattning, framdrift, tid, ekonomi, kvalitet och miljö samt risker till chef för genomförandeprojekt samt projektmedarbetare enligt stadens rutiner, baserad på kvalitetssäkrad information från Trv.,

— att identifiera, bevaka och lösa gränssnittsfrågor,

— att tillse att staden (inkl. trafikkontoret) successivt granskar nya handlingar och ger skriftliga kommentarer till Trv. samt bevaka att stadens kommentarer implementeras,

— att arbeta med samverkansfrågor mellan staden och Trafikverket liksom mellan staden och externa aktörer,

— att leda/delta i diverse utredningar,

— att bevaka drift- och underhållsfrågor i samråd med trafikkontorets kontaktperson i projektet,

— att bevaka stadens intressen vid slutbesiktningar och ev. avvikelser mot avsedd kvalitet,

— att samordna verksamheten med övriga projekt inom Hagastaden, med övriga förvaltningar och med ledningsägande bolag,

— att medverka i beredning av ärenden och underlag för beslut i exploateringsnämnden,

— att tillse att relevant information och underlag inhämtas respektive lämnas till i projektet medverkande personer och företag i rätt tid,

— att dokumentera intunnlingsprojektet inför överlämnandet till trafikkontoret/brukaren, enligt fastställd rutin,

— att delta i omfattande mötesverksamhet med Trv. och Trvs entreprenörer samt rapportera vidare inom staden.

Projektledare intunnling rapporterar till chef genomförandeprojekt och kommer att ha en ÄTA-samordnare, ett tekniskt stöd från trafikkontoret och en projektingenjör på ca 50 % till stöd.

Uppdraget omfattar upp till ca 75 % av en heltidstjänst.