Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på scanning af byggesager.

Københavns Kommune har et meget stort byggesagsarkiv, som kommunen selv har været i gang med at scanne siden 2014. På nuværende tidspunkt er ca. en tredjedel af arkivet scannet, og gjort tilgængeligt via arkivløsningen FilArkiv.

Københavns Kommune besidder således stor know how i forhold til scanning af byggesagsarkiver (herunder processer, software, scannere mv.). Kvaliteten af henholdsvis skanning og metadata har fra starten af været meget højt prioriteret, og vil også være det fremadrettet.

Da Københavns Kommune ønsker at få arkivet scannet hurtigere end kommunen selv er i stand til, udbydes en procentdel af scanningen. Københavns Kommune vil sideløbende med kontraktens løbetid fortsætte med at scanne den resterende procentdel af arkivet, samt udføre omfattende kvalitetskontrol af det materiale, der bliver scannet af Leverandøren.